【会社にて】私は心が狭かったのでしょうか？

質問

久しぶりに質問させて頂きます。
この度、ウチの会社で簡単な立食パーティーすることになり、各プロジェクトから実行委員が各１名選出され、
私がそのまとめ役を努めることになりました。
委員は私を含めて全５名ですが、内１名（以下：僕ちゃん）が業務多忙により１度もMtgに出席できないまま、
会の詳細が決定してゆきました。
当日の司会役を決めるにあたり、各委員に多数決をとる旨をメールし、その中の１つとして
「一度も出席していない僕ちゃんにお願いする」という選択肢を作成しました。
すると、どうやら僕ちゃんが自分の上司に「僕は忙しくてムリです」と訴えたようで、
僕ちゃんの上司→私の元上司→私という流れで、僕ちゃんを司会にしないよう、指示がありました。
ちなみに司会といっても、最初と最後にちょっと喋るだけで、フルで立食に参加する必要はありません。
そして、僕ちゃんは、司会は出来ないけど、立食には参加出来るのだそうです。
私としては、僕ちゃんの言い分は我侭なように思うのですが、そんなことはないのでしょうか？
忙しい僕ちゃんに配慮して、僕ちゃんには会の実務を一切与えないべきでしたか？
私は間違ってはないように思うのですが、仕事が忙しい人に対して配慮がなかったかなぁとちょっと悶々としています。
よろしければご意見をお願い致します。

回答No.3

TaT__TaT · ベストアンサー

No2です。

どうしても仕事をやらせたかったのかな？と思って、No2のような回答をしましたが・・・

まとめ役としては、
・やる気のない人間には仕事を回さない。
・他のメンバーに角が立つので、とっとと除名してもらう。（もしくは、メンバーに彼を戦力外通告したことを伝える。）

のほうが仕事はスムーズですね。
（まぁ、雑務なんで、やらせたいですよねぇ。）

お礼

そうですね、確かにそんな思いがありました。
他のメンバーも9時、10時まで働いていたりし（まぁ、件の彼は終電かもしれませんが）
既に十分に業務を負担してくれていたので、司会くらいやってもらってもいいだろう
という気持ちでいました。

結局、アンケートでは彼が最多数を集めましたが、幸いにも立候補してくださった方がいたので、
今後はもう彼に仕事を頼むことはないと思います。

私の中で、実行委員やまとめ役を「やらされてる」という思いが強かっただけに
余計上記の様に思ってしまったのだと思います。
ちょっと考え方を変えていきたいと思います。

2度もご回答頂き、ありがとうございました。

回答No.2

TaT__TaT

TO:僕ちゃん様
TO:僕ちゃんの上司殿
CC:元上司殿

k1k9z9k6＠立食パーティまとめ役です。
いつもお世話になっています。

僕ちゃんさんには多忙の中、立食パーティ実行委員会のメンバーに加わっていただき、感謝しております。

さて、僕ちゃんさんが○×プロジェクトにおきまして、重要任務を担っており、なかなか時間を取れない事情をお聞きしました。
そこで、その状況を考慮いたしまして、立食パーティ中のみの業務をお願いしたく存じます。

立食パーティにはご参加いただけるとのことでしたので、当日の司会をお願いできないでしょうか。
（事前準備は一切必要ありません。）

＞僕ちゃんの上司殿
通常業務には支障が出ないようにいたしますので、ご許可いただきますようお願いします。

以上、よろしくお願いします。

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まとめて、上司にもメールを出すのがポイント。

お礼

宛先は、ご回答者様にご提案いただいたものと全く同様で、
内容も似たような感じのメールを既に出してしまいました。
その時はちょっとキレ気味だったのですが、言葉がきつくならないよう最大限気を配って、
・当日のみの簡単な業務であること
・フルタイムでの出席は不要なため、食事に来た合間にでも行って頂ける事
・まだ多数決の段階なので、僕ちゃんに決まった訳ではないこと
を伝えました。

ただ何というか、確かにやり方も言い方もイマイチだったと思います…。
「○○をしない代わりに△△をして下さい」ではなく、
「当日だけの簡単な業務なのでご協力お願いします」とやわらかく言えば良かったのですね。

実はこういったまとめ役をするのは今回が初めてで（幹事とかもしたことありません）
色々反省してしまう点が一杯です。

とても参考になりました。
ご回答、ありがとうございました。

回答No.1

porian

あくまで、私だったら、ですが。

そういう選択肢は作りません。
学校とちがいましからね、仕事って、必ずしも公平だとは思っていません。
忙しい人、暇な人がいますよね。それで会社全体が回っていて、利益があれば、みんなそれなりの給料が貰えるわけです。仕事で忙しい人は、みんなの分を稼いでくれてるのかもしれません。

僕ちゃんが、「忙しい」を口実に明らかにサボってるのが明らかなら、ちょっと考えますが、それでも、そういう選択肢は作らないでしょうね。「さらし」みたいでイヤですから。
それより、はっきりと「サボらないでくれ、できることをやってくれ」といいます。

お礼

そうですね。さらし者みたいにしたのは申し訳なかったですね…。
多数決をとるのではなく、
「最初と最後だけの簡単な業務なので、司会をお願いしてもいいですか？」
と直接本人に聞けばよかったです。
やり方が良くなかったのは、反省すべきですね…。

ご回答頂き、ありがとうございました。