メールの送り方

質問

内定をもらった会社へのメールの送り方がよくわからずに困っています。
アドバイスいただけたら嬉しいです！

会社から、現在の大学3年生（私の1つ下）が参加する就職セミナーに、内定者として話をしてくれるかどうかの、参加・不参加を聞いてきました。
私は参加できないのですが、どのようにメールを送ればいいのかわかりません…。
人数は内定者の5分の1ぐらいしか求めておらず、参加希望者が多い場合は抽選ということなので、参加できないこと自体はあまり問題がないとは思うのですが。
やっぱり参加できない理由も書いて断るべきなのでしょうか？

まずは「メールありがとうございました」というようなことを書いて、次に「しかし、○○の理由で参加できません」と断り、「申し訳ありません」と謝るという流れでいいのでしょうか？
アドバイスください！

回答No.1

kabu-oyaji · ベストアンサー

株式会社○○
××さま

このたびは、△△についてのご連絡ありがとうございました。
申し訳ありませんが、その日は？？のため、参加することができません。
せっかくご連絡をいただいたのに参加できなくて残念ですが、また同様の機会がありましたら、ぜひ参加したいと思いますので、そのときはよろしくお願いします。

以上、よろしくお願いします。

でいいんじゃね？

お礼

ありがとうございました！
参考にさせていだだきます！