【至急】就職時の契約書類で・・・

質問

実はこの度、とある会社に就職が決まりました。後日契約書類が送られてきた中に「個人情報を第三者に提供する意思表明」の書類がありました。それによると、同意内容は次の通りです。
１，雇用管理上の情報をグループ会社に提供する。(理由)転籍等人事交流のため。２，在職期間等の情報(役柄や退職理由など)を問い合わせて来た企業・団体に提供する。(理由)前職照会に回答するため。　＊まるまる載せるのはどうかと判断し、全体的に変更しています。が、内容は同意かと思います。
　雇用上、このような契約書は初めてです。おそらく個人情報保護法に基づくものと思いますが。まず、私の意向ですが、全体的にとてもアバウトだったので、人事に問い合わせてみました。まず「雇用管理上の情報」というのがアバウトです。この会社では仕事上、細部にいたる健康診断書の提出があります。また、私の仕事に転籍というのはありません。それは双方認めています。それについては・・・場合によっては契約時に得た情報を使う場合があるとのことでした。何は使わない、何は使うという事は言ってはくれませんでした。次に、企業団体というのがアバウトです。電話越しでなら何とでも言えます。もちろん私が将来転職して、その転職先が事実確認をする場合もあるでしょう。それについては・・・相手の信憑性等については人事で判断する、とのことでした。
長くなりすぎて申し訳ありません。ご意見やお叱り何でも結構です。どうか皆さんの考えを聞かせて下さい。後ほど採用自体について人事の方と話す予定です。

回答No.2

jyamamoto · ベストアンサー

「個人情報」が云々されるまでは、どちらも社会通念として一般的に行われてきたことです。
これからは、いろいろ取り扱いが変わってくる可能性はあるかもしれませんが、現状はそうした習慣がまだ残って続いているということでしょう。

そうなると、個人情報保護法に対応して、企業防衛上同意を求めるのは普通のことです。
それだけの意識を持っている企業であれば、実際の運用には十分配慮するでしょうから、あまり神経質にならずに、就職してから見張っていれば良いことだと思います。

嫌ならば、就職先を変えればよいことです・・・。

お礼

返信ありがとうございました。
人事によると、やはりこの契約内容は個人情報保護法が始まる前からあるものでした。意見を参考させてもらい、せっかく決まった就職ですので、働いてみようと思います。jyamamotoさんの言うようにそれから見張っていようと思います。ありがとうございました。

回答No.1

analysis_swindle

参考程度に留めておいてください。

１については同意できます。
確かに曖昧で、不安に思われるかもしれませんが、雇用管理上必要なのでしたら、仕方ないというところです。

問題は２です。これは拒否。
現在は個人情報保護法もあり本人の承諾なしに前職調査ってのは問題ですが、個人情報保護法がない時代でも前職調査に応じること自体がどうかなぁと思います。
人事のモラルとして、前職の問い合わせもやはり個人情報なので答えることや在籍していたかどうかも返答しないのが原則だと思います。電話をしてくる会社もありますが、在籍していたか退職したかなどわたしは一切お答えしません。
退職前に本人が同意していればともかく、今回はその同意を就業時からさせるなんていうのがありえないと思います。

ただ、個人的な私見なので、参考程度にしてください。

お礼

ご意見ありがとうございました。
人事と再度話した時に、なんとか２の内容について、その場合は連絡を頂くことを了承して頂きました。でも口約束のようなものなのでどうだかは不安ですが・・・。この会社は個人情報保護法に対しては、少し対応や姿勢の遅れを感じます。ですが、せっかく決まった就職でもあるので、働きながら見張ろうと思いました。本当にありがとうございました。