同一人物の複数の立て替え金を同時に払う場合の処理

質問

立て替え金の記入についてまた、分かりづらい事が
出てきましたので初心者の質問ですが、回答が頂きたいです。

社員が出張清算を1ヶ月分出してきました。それに対して会社が支払った日で帳簿に記入するのですが、
摘要欄に「6/10日A氏出張分、6/11日A氏出張分、6/12日A氏出張分・・・」と書いていくときりがありません。

何とか上手な記帳方法はないでしょうか？それとも
摘要欄に「A氏6月分交通費：別紙参照」としてもいいのでしょうか？

ご教授ください。

回答No.1

pinelly · ベストアンサー

本来はまとめず、その都度記載するのが原則です。
消費税法の規定ですが、
(1)支払相手の氏名又は名称
(2)支払った年月日
(3)支払った内容
(4)支払った金額
の４項目を記載することを義務づけています。

私は税理士ですが、顧客には面倒でも帳簿はしっかり記帳するよう指導しています。

お礼

前回さながら回答ありがとうございます。　帳簿をつけるたびに疑問がわいてきて、正直勉強がおいついておりません。　今回は非常に清算が多いので本日以降、都度記入として行きます。

ありがとうございました。