都合の良い日程、最初に誰に尋ねるか？

質問

お世話になります。

突如気になったのでお伺いします。

自分の会社をＡ社とします。
Ｂ社という会社があり、Ａ社のお客様です。
Ｂ社はＣ社のお客様でもあります。

Ａ社とＣ社は共同して、Ｂ社に対してモノを作っていくことになりました。
目的達成のためには今後、Ａ社Ｂ社Ｃ社交えて会議をしていかねばなりません。

ここで自分（Ａ社社員）が「３社で打ち合わせをしたい」と思ったとき。
まず誰にアポを取るべきなのでしょうか？
最終的には３社のスケジュールの合う日を設定しなければなりませんが、

まずＣ社に連絡してスケジュールを聞いた後に
Ｂ社に対して「○日か×日はいかがでしょうか？この日なら弊社もＣ社もＯＫです。」と聞くのが正しいのか

それともまずＢ社に連絡してスケジュールを聞いた後、
Ｃ社に対して「Ｂ社様は○日か×日が都合が良いようですが」と聞くのが正しいのか

それとも、ただ私の考えすぎで
こんなことは臨機応変にやれば良いのか

どうなのでしょうか。
どなたか回答よろしくお願いいたします。

回答No.2

kobakoba3 · ベストアンサー

日程調整の鉄則は
「忙しい人から順番に都合がいい日にあわせる」です。
　Ｂ社Ｃ社の担当者のいずれがより忙しい人なのか？それとも自分が一番忙しいのか？複数の候補の日時を、順番に聞いて絞っていく、ですから、、、

＞こんなことは臨機応変にやれば良いのか

　これが正解です。

お礼

>忙しい人から順番に都合がいい日にあわせる

納得です。ありがとうございました。

回答No.3

Lone_Star

正に臨機応変にやれば良いと思います。

先ず、Ａ社の都合の良い日を３～５つ候補としてあげ、Ｂ社、Ｃ社に送り、○×を付けて返してもらいます。そして両社とも都合の良い日に決定して、会議の通知をすれば良いでしょう。

悩んでるよりも、動いた方が良いですよ。

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

harukabcde

Ｂ社とＣ社に都合の良い日をいくつかあげてもらい、そのなかで、あなたが都合の良い日に決め、あなたが調整すればいいと思いますよ。

私ならそうします。

お礼

客に最初に尋ねる、というわけでもないのですね。
ありがとうございました。