企業への提出書類の提出方法について（面接時）

質問

現在就職活動中の者です。
カテゴリーが少し違うかもしれないのですが、企業への提出書類の提出方法について質問させてください。

会社説明会時に履歴書は提出したのですが、その他の成績証明書や卒業見込証明書は発行が間に合わなかったため、次の面接時に提出しようと思っています。

◆その際は、封筒に入れて持っていった方がよいのでしょうか？(もしそうだとしたら、封筒には何か書くべきでしょうか？)
◆複数枚なのでクリップなどで留めても大丈夫でしょうか？
◆また、その書類は、案内してくださる方ではなく、面接官の方にお渡しすればよいのでしょうか？

質問がたくさんありまして、恐縮ですが、詳しくわかる方がいらっしゃいましたら、是非ご回答をよろしくお願いします！

回答No.2

noname#73045 · ベストアンサー

表面には、企業名を書きましょう。さらに、「成績証明書・卒業見込証明書在中」と書くと丁寧ですね。

書類をクリップで留めることを歓迎する企業もありますが、中には歓迎されない企業もあります。私は、100円ショップで買った、透明のクリアケースに挟んで、封筒に入れて提出しました。そうすると、書類が中で折れることも無いですからね。

書類を渡すタイミングは、先方の担当者から指示があるはずです。受付で渡す場合もありますし、成績証明のような書類でしたら、面接が終わった後に、面接官に渡す場合もあります。会社に着いたら、まず受付の方に事情を説明し、どこで提出すればいいか確認するのが、一番確実ですし安心感も得られますよね。

一言、「大学の都合により、提出が遅れ、申し訳ございませんでした」と添えると丁寧ですね。

お礼

企業によってはクリップで留めることが歓迎されない場合もあることは知りませんでした！
とても参考になりました。
ご回答ありがとうございました！

回答No.1

gimon

このような問題に対する解答の基本的な考え方は、その人(応募者)の心遣いが相手(企業側)に伝わるかどうかだと思います。ですから、これが本当に正解かどうかはわからないのですが、一応ベストだと思われるものを・・。
◆その際は、封筒に入れて持っていった方がよいのでしょうか？(もしそうだとしたら、封筒には何か書くべきでしょうか？)

やはり、封筒に入れておいて、表には企業の宛名を、裏には本人の名前を書いて、「紛乱」しないような心遣いをしたほうがいいと思います。下手でも良いですから、できるだけ丁寧に書いてください。

◆複数枚なのでクリップなどで留めても大丈夫でしょうか？

クリップはしておいたほうが、相手側(企業)は取り扱いやすいと思います。

◆また、その書類は、案内してくださる方ではなく、面接官の方にお渡しすればよいのでしょうか？

事前に係りの人がいるのならねその人に渡したほうが無難です。係りの人でも、面接官に渡す場合でも、一言「前回間に合わなかった」お詫びを「明るく」言うことが、印象を良くするコツだと思います。

がんばってください。

お礼

ご回答ありがとうございます！
全ての質問にご丁寧に答えて頂け、とても参考になりました。