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YHAの予約確認でわからないところがあります!
実は、ダブルブッキングをしてしまったのでキャンセルしたいのですが、以下の文章の意味がよくわかりません!教えてください!!! If you attempt to cancel or change your reservation via fax, mail, or email, it is NOT guaranteed until you receive a cancellation number or change confirmation. Also, note that requests are NEVER guaranteed.
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意味としては、 「ファックス、お手紙、またはEメールにて、予約の取り消し、変更を希望される場合、お客様がキャンセル受付番号もしくは変更確認を受け取るまで、その取り消し、変更は保証いたしかねます。また、そのご希望は決して保証されていないことをご了承いただきます。」 なんですが、つまり、キャンセルのメッセージとかを送ったとしても、 相手側から、その確認の連絡が入るまで、それは確かではないので、安心しないことです。直接、交渉しない限り、うまく伝わるかどうかが、保証できないってことですね。
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状況はわかりませんが・・・ダブルブッキングというよりも・・・ もしかして、一度予約を入れたものを、変更しようとメールかFAXかお手紙にて相手方にご連絡を入れましたか? この様子じゃ、ホテルかなあ~・・・相手のほうに、一度入れた予約を変更、もしくはキャンセルをするのに、キャンセル受付番号があるようです。多分そこに、変更があった場合、元々の予約記録のデータを呼び出すのに必要な番号が存在しそうですね。 なので。相手から、変更受付の番号をあなたが入手して、その番号を伝えて変更届をお願いしないと、いかなる変更もできませんし、したとしても、必ず100%あなたの変更の意向を受け入れる保証はいたしかねます、ということじゃないですか?
お礼
ありがとうございます。取り消しのメールは送ったんですがずっと返事がきてないので、電話してみます!
お礼
ほんと、助かりました!なんせもう来週のことなので・・・。後で直接電話してみます!ありがとうございました!