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提出書類について
以前、遠方の会社から採用の通知があり採用にあたって戸籍謄本を提出して下さいと言われ、謄本はむやみに送れないと断ったら、今度は住民票と通帳をコピーしたものを送ってくださいと言われました。 同じような条件で（遠方の会社の仕事）そういった書類を送れと言われたことはないし、普通は履歴書と口座番号の通知だけで仕事をもらっているのでこの会社の対応は疑問に思います。 前回の不審点があるため、通帳のコピーは必要なのかと疑問に思います。普通は口座番号しか聞かれないのになぜわざわざコピーが必要なのかと… もし通帳の表紙とかをコピーして送った場合何かに悪用される恐れはあるのでしょうか？住民票も一緒に送れと言っているのでちょっと心配です。
- todashi
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- genmai59
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No.4です。 自分の体験から、ちょっと補足しておきます。私はフリーのライターとして10年以上の経験があり、いままでに20社近くと取引して、ほとんどの会社から源泉徴収されて支払調書を受け取っています。その中には大手出版社も個人プロダクションもありますが、戸籍謄本はもちろん、住民票のコピーの提出を求められたことは一度もありません。通帳のコピーもです。 個人に仕事を依頼するときに、税務上の問題で戸籍謄本や住民票の提出を求める必要はないし、それが普通だということは、絶対にありえません。 出版業界では、昔から個人に仕事を外注することが多く、仕事の指示の仕方も、税務処理などの事務面でもも、慣れています。 会社の立場に立ってみても、個人を相手に仕事を依頼するノウハウを持っていれば、あまりひどい相手にひっかかることはないし、うまくいかない場合の対処法もわかっているわけです。住民票などで信用調査をしようとするのは、そういうノウハウがよくわかっていない会社だと、思います。 私は、一度、ひどい目にあったことがあります。ある公的機関で、外注スタッフの使い方がものすごく下手なんです。プロを雇っておきながらうまい使い方がわからずに、ムダなことばかりさせていると思えば、ろくに役に立たない素人に高い金額を払っている。それまで正社員を採用してのんびり育てることしかしてこなかったので、プロをプロジェクトごとに採用して活用するノウハウがわかっていなかったようです。 私は一応自分の仕事量に見合うものはいただきましたが、仕事の出され方がぐちゃぐちゃで、わけのわからないことばかりさせられて、精神的にも肉体的にも、すごく疲れました。倍のギャラを出されても、あそこの仕事はしたくありません。 また、こんな話を聞いたこともあります。私が住んでいるのは首都圏で、フリーのライターやデザイナーが多い地域なので、税務署もそういう人の確定申告に慣れています。確定申告の時に、特にトラブルはありません。 ところが、地方に引っ越した知り合いのライターが、その地域の税務署が、フリーランスという業種に慣れていなくて、「これはなんだ」とか、「あれはどうなっている」と何度も言われてやっかいだったと、こぼしていました。そのライターは何年ものキャリアがある人ですから、書類に大きな不備があったとは思えません。 確定申告の手順は全国一律のはずですが、珍しい業種だと税務署もとまどって、処理に不安をいだいたのでしょう。 ですから、ひょっとすると、その会社がその地域の税務署に問い合わせたときに、税務署が慣れていなくておかしな話が飛び出して来ているという可能性もあります。 ただ、もしそのように善意に解釈したとしても、その会社が個人に外注することに慣れていないことと、契約相手を大切にしようとする気持ちが欠けていることは確かだという気がします。 例え不慣れな税務署が何か言ったとしても、契約相手を大切にしようという気持ちがあれば、軽々しく戸籍謄本を出せなど言うことはないと思うのです。 私は、できれば個人相手に仕事を出し慣れているところと仕事をしたいですね。もし、そうでない場合には、外注スタッフのことを常に考えて、大切に使ってくれるような相手と仕事をしたいと思います。例えギャラは少なくても、そのほうが仕事が何倍もやりやすいですから。 「使ってやる」というような態度で、こちらのプライバシーの保護など考えてくれない会社では、コミュニケーションからしてかなり大変な作業になると思います。
会社を経営しています。参考まで。 住民票は、おそらく源泉徴収の支払報告書を市区町村に提出するために、正確な住所を把握する必要があるためでしょう。口座番号のコピーも、経理上入金トラブルを防ぐための書類という位置づけでしょう。 個人であっても、外注の場合、会社は報酬から「源泉徴収」という形で報酬の１０％（金額によっては２０％）を差し引いて、納税する義務があります。そして、源泉徴収票を外注先に交付すると同時に、市区町村に支払報告書を提出しなければならにのです。 事実、就業規則などでは、「社員が入社時に提出する書類」として、住民票を求めているケースは多いです。これも身元確認よりは、「現住所ではなく、住民票の所在地を確認する」という側面の方が強いのです。 今まで契約されていた会社は、源泉徴収の義務を怠っていたのでしょう。ですから今回の会社はむしろ「堅い会社」という印象を受けます。 私からの回答は、上記の書類を請求されることは、不自然ではない。むしろ会社が個人に対して業務委託する際に、税務上必要と思われます。また戸籍謄本については、会社と会社の取引開始の際に、「登記簿謄本を提出してくれ」ということと、同レベルです。 もちろん、これだけでは判断できないので、たとえば日経テレコンの信用情報を照会するなど、あなた自身の与信管理および判断が必要となります。最終的にはあなたの自己責任においてご判断下さい。
お礼
そういう考えもあるのですね。参考になります。 でも電話がかかってきたときに提出する書類は何を出せばいいのですか？と聞いたとき一般的な書類ですという返事で、例えば何になるのですか？と何回か聞いたのですが詳しい書類については絶対に教えてくれず、しばらくたってメールで戸籍謄本を送ってくださいと言って来たので不安になったんです。
- genmai59
- ベストアンサー率45% (1214/2675)
個人情報を悪用しようとしているのでなければ、外注に不慣れで、信用していないのだと思います。 雇う側からすれば、大切な仕事を見たこともない人に依頼するのですから、所在の確認が気になるのでしょう。銀行の通帳というのは、口座番号を正確に書いてこない人間がいることを考えているのかもしれません。よく、スポーツクラブに申し込みをするときなどに、「通帳を持って来てください」と言われますよね。実際に必要なのは通帳ではなく、銀行名と正確な支店名、口座の種類、口座番号、契約者名などですが、契約に慣れていない人は、口座の種類がわからなかったり、支店名を間違えたりするので、失敗しないために通帳を持ってこいというのでしょう。 しかし、これはあくまでも善意の解釈です。本当に相手が何を考えているのかは、よくわかりません。 例え悪意でないとしても、その会社は外注に慣れていないし、todashiを実務能力を信用していないし、個人情報の重要性を認識していないわけです。住民票は重要な個人情報です。コピーを遅れだなんて、あまりにも非常識だと思います。 そういう会社と取引するのは、のちのちトラブルのもとだと思うので、私はごめんです。最大限に善意に解釈しても、事務能力や社会常識に欠けています。 もっとも、個人事業で身を立てようとすれば、多少は面倒ごとを抱えたり、危ない橋を渡る必要があることも事実ですね。すべてのやりとりを見ていないので、最終的にはなんとも言えません。 ただ、私なら、やはり住民票のコピーは送りません。通帳のコピーなら送ってもいいかなと思いますが、送る前に、なぜ必要なのかを相手に問い合わせます。
お礼
やはりそうですよね。最近はいろんなことがあるので私自身も他のことでも住民票、免許証等のコピーは送らないようにしているんですが、どうしても必要なのかなと不安になったので投稿させてもらったんです。 皆さんの意見参考にさせてもらいます。 ありがとうございました。
- nakachie
- ベストアンサー率33% (12/36)
遠方…ということは、在宅ワークですね。 ちょっとでも不審に思われるのなら、やめておきましょう。在宅ワークと謳っている会社にはうさんくさい会社が多い（ほとんど）ので、わざわざこちらから個人情報を流す必要はありません。 住民票も、もしかすると架空口座の開設などに使われるかも…という危険性をはらんでいますので、やめておいたほうが無難だと思います。
お礼
そうですよね。私も不安なのでここで投稿させてもらったんです。ちょっとおかしいかなと思われる節が多いので…もしかしたらおかしいと思っているのは私だけなのかな？と思ったりもしたのですが、皆さんちょっとやめたほうがいいという意見なので、やっぱり止めたほうがいいんでしょうね。 ありがとうございました。
- kou-0704
- ベストアンサー率28% (9/32)
１番の方がいわれているような所でないとするならば、遠方ということですから本人が確実に存在しているかどうかを知りたいのだと思います。私も経験ありますがある程度大手の場合、通帳のコピーは結構おおいですよ。その場合、契約書や面接ありのところが多いですが・・ただ、住民票は聞いたことありません。 その会社にきちんと聞いてから対応してはいかがでしょうか？聞いても納得のいく答えをくれないような会社ならやめといたほうが無難だと思います。
お礼
私も初めてのことなので皆さんの意見を聞いて参考にしたいと思っているのです。 他の会社では、遠方でもそんな書類を要求されたことはありません。だからちょっと心配になって… もし悪用されたら困りますので、やめたほうがいいかなと１回断ったつもりだったんですが、戸籍謄本が送れないなら住民票を送ってくださいと言ってきたんです。やっぱり止めたほうがいいかなと思っています。 ご意見ありがとうございました。
遠方の会社？ なんだか怪しい気がします。 その仕事（会社）とはどういう経緯で 契約することになったのですか？ チラシやネット広告で内職で、資料請求とかして 居住地からはなれた事業所（会社）で 月会費がいるとか初期費用数万円とか ↑こういうところじゃないですよね？ もし上記のようなケースだと。。 内職商法という悪徳商法の疑いがあります。
お礼
ありがとうございます。 募集はネットで求人を扱っているところで、希望条件を入れておけば条件にあった仕事を斡旋してくれるところに登録して探しました。費用とかかかるような会社はないので安心していたのですが、この会社だけなんです。こういった書類を要求してくるのは。掲載しているサイトに連絡したら、そのサイト側もちょっとおかしいので相手の会社に連絡をしてくれたのですが、強制力はないので注意だけしましたということでした。
お礼
そうですよね。やっぱり私が変だと感じるということは皆さんもちょっとおかしいと感じられるんですよね。私自身も他の会社でそんな書類を求められたことはないし、電話で聞いたときには提出する書類を絶対に言わないというのはおかしいと思ったんです。私もこの会社はちょっと止めたほうがいいかなと思っています。ご意見ありがとうございました。