マンションの総会議事録の事実と異なる記載について
総会議事録に関して、当時の理事会にあげた質問事項のひとつです。
～～～管理規約違反～～～
事実と異なる記載、意見等の肝心な背景や理由を省略され
誤解を招く議事録の修正をお願いします。
『建物の区分所有者等に関する法律』 総会議事録
第４２条 議事の経過の要領およびその結果を記載しなければならない。
第７１条 管理者、理事等は作成を怠る、本来記載すべき事項を記載しない、
事実に反する記載をした場合は、２０万円以下の過料に処す。
１．事実と異なる記載
[出席者]・・・・・○○ ▽▽
出席役員 ○○ ▽▽印
Ｑ 総会には、奥様が出席されていたと思います。
事実に反する記載ではないでしょうか？
Ａ たしかに奥様が代理出席されていましたが、
あくまで代理での出席ですので
議事録の署名上はご主人のお名前でも特段問題ないと思われます。
以前から、役員として区分所有者の配偶者も対象とする、
代理を認めるなどの実態にかなった規約改正を提言してきましたが、
無視され続けていました。
今回の、このような回答は、
役員の代理を認めていない管理規約違反であり、
出席していない理事が出席者として事実でない嘘の記載を
していたことになります。
このような都合のよい、恥ずかしい言い逃れが続いてはたまりません。
理事会と管理会社の不正が続く状況で
健全な管理組合運営にするにはどうしたらよいか
教えてください。
お礼
kmgmasaさん、ご解答くださいましてどうもありがとうございました。 大変参考になりました。 また何かありましたらどうぞよろしくお願いいたします。