委任状について

質問

会社を経営している友人（買主）が取引先の合資会社（売主・個人経営T氏）へ商品代金として手付金含む数百万円を前払いしましたが、結局品物が届かなくて返金を求めています。

最初Tは返金を拒んでいましたが警察の説得で返金に応じると態度を変えました。（また態度を新たに変える可能性かなり大）

友人は海外に居る為、時々仕事を手伝っていた私がTと会って話し合うことになりました。警察からも、「あなたとTとで話合えば？」と言われました。

このような場合友人から私への委任状は必要でしょうか？
また、委任状は普通の白い紙に書いた物でいいのでしょうか？
ＦＡＸで受け取った委任状は効力は無いですか？
無知ですみません。宜しくお願いします。

回答No.1

Lt_Cmdr_Data · ベストアンサー

> このような場合友人から私への委任状は必要でしょ
> うか？
委任状というのは、「友人から私への委任」があったことを証する書面です。ですから、理屈の上では、委任状が必要というものではありません。
ただ、委任状がないと、「何を委任した？」、「本当に委任したのか？」、「誰に委任した？」ということが客観的には分かりにくいわけです。話をしている相手が、何の権利もない人間だったら困るでしょ？
そういった意味で、委任状をつけます。

> また、委任状は普通の白い紙に書いた物でいいので
> しょうか？
はい。

> ＦＡＸで受け取った委任状は効力は無いですか？
基本的な考え方は、先に書いたとおり。
ＦＡＸで受け取るということは、原本があるということですよね。お急ぎのようですから、とりあえずはＦＡＸで送ってもらい、後に、郵便で送ってもらうというのがいいと思います。

補足

詳しいご説明ありがとうございます。月々どれくらい返済してくれるのかなど、私とＴとで話し合い、Ｔがもし具体的に「月々Ｘ万円払う」と言ってきた場合には、私はその場で友人に電話をし、「Ｔは月々Ｘ万円払うと言っているがそれで了解か」という事を聞かないといけません。
ということは、委任状にはっきりと、「○○（私の名前）がＴと二人で会い返金について話し合うことを委任する。但し最終的決定権は私にある」と友人は書くべきなのですね？

回答No.2

Lt_Cmdr_Data

> 「○○（私の名前）がＴと二人で会い返金について話
> し合うことを委任する。但し最終的決定権は私にある」
> と友人は書くべきなのですね？
あまりそこまでは書きませんね。
勿論、書いても構いませんがね。
通常は、「○○の件に関する交渉を委任する」くらいだと思います。
「友人」と質問者の関係を明らかにするものですから、「友人」の納得する方法がいいと思います。（勿論、Ｔに対抗できることが前提ですが。）

お礼

どうもありがとうございました。m(_ _)m