領収書や明細書を電子化してくれるクラウドサービス

質問

勤務先ではPCA会計DXを使用しています。

勤務先では郵送で領収書や明細書や請求書などの書類が届くのですが、これらの書類を紙保存するのがめんどくさくなってきています。
なるべくなら電子化して、紙書類はすぐに破棄できるように管理方法にしたいです。

これらを電子化して保存してくれるようなクラウドサービスはありますでしょうか？

また、PCA会計DX自体にこの機能は搭載されていますでしょうか？

普段からスマホなどは使っているので、これらの書類を写真で撮影してその写真画像で保存できると助かります。

どうぞ、ご教示の程よろしくお願い致します。

回答No.1

tetsumyi · ベストアンサー

スマホで書類を写真で撮影してその写真画像で保存を自分でやれば良いだけです。
クラウドにUPするにしても紙の書類は写真かスキャンするしかありませんから。
私の場合税申告は、以前からスキャンして保存してますから困りません。

補足

回答頂きありがとうございます。

現在、テスト的に、

・郵送された件名と日付を記載した一覧表をgoogleのスプレッドシートで作成。

・勤務先に郵送された領収書や請求書等をスマホで撮影して、それらの写真をgoogleフォトに保管

・その一覧表の件名とgoogleフォトに保管された領収書の写真を紐づけ

このように方法で管理を考えていますが、
電子帳簿保存法には保管方法に関する規定があると聞いたのですが、今回の方法はそれを満たしていますでしょうか？