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名刺の作成方法について

2023/08/12 15:48

こんにちは！本日はタイトルにある通り、名刺の作成方法についてお尋ねしたいです。お時間のある方でお知恵をお持ちの方がいらっしゃいましたら助けていただけると幸いです。当方新卒採用の事務を担当しており、内定者の方の・写真・お名前・大学を記載した名刺を作成する予定です。昨年までは、人ごとにシートで分けられる（50名～100名分）ため、Excelにて作成しておりました。使用する用紙は「A-Oneマルチカード51003」です。（https://www.yodobashi.com/product/000000341404005623/）この方法が一番やりやすいのかもしれないのですが、社内で私のPCで作成したあと、別の方のPCで印刷するとずれてしまうことが多々あり、他の方法がないか思案しております。もしこんな方法があるよ！とお分かりになる方がいらっしゃいましたらご教授をお願いいたします。

dream_actress
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ビジネスマナー・ビジネス文書
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gohantookazu
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2023/08/12 20:01 回答No.3

それでしたらちょうど良い方法があります。「A-Oneマルチカード51003」をお使いとの事ですね。そのメーカーのA-Oneが、公式サイトでユーザー向けに無料のアプリを配布しています。「ラベル屋さん」というアプリです。 https://www.labelyasan.com/ これをダウンロードして、差し込み印刷という機能を使えば、既に手元にあるExcelのデータを活用して、統一されたレイアウトを崩さずに大量に名刺が印刷できます。 (差し込み印刷) https://www.labelyasan.com/support/manual/manual_easy_pouring.html 名刺やラベルなどのレイアウトをずらさないように統一して作るという目的のために、まさしく作れらたソフトですので、作業のしやすさはピカイチです。他の人と印刷する内容を共有したい場合は、・その人にもラベル屋さんのアプリをインストールしてもらう・ラベル屋さんのファイル(拡張子は「.lcx」)を渡す・顔写真の画像ファイルを一式渡す(「.jpg」「png.」など) ・Excelのファイルを渡す(「.xlsx」) 画像ファイルとExcelのファイルを渡す事は不可欠ではないのかも知れません。しかし渡しておくと、渡した相手の側で少々の不具合を修正できますので、渡しておいた方が良いと思います。もちろん、同じネットワーク内やクラウドでストレージを共有している相手でしたら、そこでファイルを共有しているという事でもOKです。

質問者

補足 2023/08/13 12:14

ご丁寧な回答ありがとうございます。ただ、ラベル屋さんは会社規定でインストールが難しいです。作成後、追加印刷が必要な時該当人物のシートを印刷している状況です。また差し込み文書も普段よく使用しておりますが、今回は差し込み文書だと画像がついていたり人ごとの管理が難しく使用をやめました。せっかくご回答いただいたのに申し訳ございません。ありがとうございました。

okok456
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2023/08/12 18:11 回答No.2

>Excelにて作成して >別の方のPCで印刷するとずれてしまう余白など設定が違うのかもしれませんね。普通紙でテスト印刷しA-Oneマルチカード51003とズレが無いか確認すれば良いでしょうけど全員に徹底は難しいでしょう。印刷時の設定マニュアルを作るとよいかもしれませんね。あるいは、Excelならマクロで自動処理できるようにされてはいかがでしょう。 https://fastclassinfo.com/entry/macro_jido_kiroku/ あるいは　名刺サイズ　55×91mm　用紙に印刷出来るプリンター導入も良いかもしれません。 PIXUS TS5430　 https://cweb.canon.jp/pixus/lineup/allinone/ts5430/features-function.html 12,000円程のようです。 https://kakaku.com/item/J0000036711/ 名刺サイズ　55×91mm　用紙 https://www.elecom.co.jp/products/MT-HMC1WN.html こちらも https://cweb.canon.jp/cgi-bin/pixus/supply/paper.cgi?md=f&fm=18

質問者