デスクワークの効率を上げる方法・メモの取り方など教えて下さい。
最近、事務の仕事につくことになったんですが、あくまでも私、一個人の仕事の段取り・効率を上げる方法について質問があります。
私の仕事はとりあえず与えられた仕事をこなすだけなんですが、どう効率を上げたら一番いいか?考えてます。
ザックバランですが、私の仕事の段取りは以下の様な感じです。
1.まず、上司の頭の引き出しをあけ、
2.言われるがままダー!っとメモし、
3.スタートとゴールを決めて段取りを組み始め、
4.真ん中の内容を「8±1」で分割し、
5.時間短縮できるところを探していく。
(慣れると勝手に内容は3分割くらいになってます)
何か非効率な点・組み方におかしい点などありましたら、ご指導よろしくお願い致します。
その他、ジャンルや仕事方法が違くても構いませんが、仕事の効率を上げる良い方法などあれば教えて下さい。
個人的には、意外とメモをとるところが穴で、自分の字が汚くなって読めなかったりとか、全部を書きすぎてポイントが絞れてなかったりして遅れてます。これが実はネックかなとも思ってます。これも仕事の段取り、効率を上げる重要なところがわかってないからかな??とも思います。
穴はたくさんあるかもしれませんが、よろしくお願いします!