賃貸マンションの鍵管理

質問

仕事で賃貸マンションの鍵を管理しているのですが、現在はお手製のノートにて管理しており、

何度も入退居を繰り返すと手元にあるノートの鍵Ｎｏと実際のマンションでの鍵Ｎｏが合っているのか不安になる時があります。

これからそのような事が起こらないようにＰＣで管理していきたいのですが、

良い管理の方法をお教えください。もしくは良いソフトがあればお教えください。

回答No.1

house7

私は以前、某大手管理会社で働いていました。
その時の事をお話しようと思います。

某管理会社の場合、鍵の管理をしていませんでした。
というのも毎回毎回鍵をシリンダーごと交換し、入居者に鍵を全て渡していましたので管理会社には鍵は１つも残っていない状態にしていました。

どうしても管理者として中に入らないといけない時は専門の鍵業者を呼び中に入るようにしていました。
その為入居者の審査を全て保証会社に任し、家賃滞納の処理も保証会社に全て任していました。

「何故そんなにめんどくさい事をするの？」と疑問に思われるかも知れませんが、近年入居者側の立場が強くなりすぎてしまい、こちらが鍵を管理していると嫌がる入居者が増えた事と、実際に管理会社が不法侵入をしたというトラブルが起きかけてしまった為、今の形をとるようにしました。
コストが掛かって大変かと思われますが、トラブルは未然に防ぐのが1番いいかと・・・。

最後に文章がかなり下手なのでわかりにくかったと思いますが、ご了承ください。