悩んでいます

質問

4月から営業職で入社した者です。

今日、ある資料を会社用メールでtoに部長、ccに副部長、課長に付けて提出しました。

部長は、今日会社に居なくてメールを見落とすこととかありますか？(副部長、課長は会社にいました。)

課長には、部長がいないんですが送ってもいいですか？と聞いたら　いいよ、早い方がいいからねって言われました。

件名には〇〇資料の提出について　自分の所属部署、名前
みたいな感じにしました。
今になって不安になってきました。

締切が来週の水曜日なのですが締切が過ぎても何も言われなかったらメールを確認しているってことですか？

部長に、万が一メールを確認していただけなかった場合はどうすればいいですか？

よろしくお願いします

回答No.1

w4330 · ベストアンサー

あなたは何もしなくてよい
部長が見落としたら部長の責任です

本来、メールは時差のあるコミュニケーションツールです
送った時間と読む時間に差が出るのは普通、今朝送ったメールを相手が翌朝読む事もある

普通の会社員なら1日に1回以上はメールを確認します、退社前にも未読がないか確認します、それをしないのはダメ社員です、とても部長にはなっていないでしょう

あなたが絶対にしてはいけない事は「メールを見てくれましたか」と部長に問うこと
これは暗に「部長さぼってませんか？」と問うようなもの

回答No.3

kzr260v2

まずは課長に相談することだと思います。
課長でなくとも、質問主さんと同じように、部長に資料を送付したことのある同僚でも良いです。

ポイントは「確認の仕方」「確認のタイミング」などです。

つまり、「部長に資料を送付したのだけれど、返信がないままです。放置しておくのは良くない気がします。どのように部長に確認すれば良いですか？」という感じです。

※
このようなやり取りは、一般的にはミスが生じたりしやすいです。会社によっては、メールだけでなく、いずれかの社内ツールで、「質問主さんは部長のレス待ち」というステータスを表示したり、スケジュールやタスクとして「質問主さんの作成した資料の確認」を部長や副部長や課長に送信できたりするようです。
課長や同僚に相談する際は、そのような面での確認(社内ツール)も意識してみてください。

※
質問主さんのモチベーションに影響するかもしれませんが、資料の重要度も確認するポイントです。例えば、資料の重要度が低いなら、部長が無視していて締め切りがすぎても問題は発生しづらいことになります。

※
上下間のコミュニケーションのシミュレーションの可能性もあります。今回、部長からレスしないのは決定していて、質問主さんが課長や同僚に相談できるかどうかが見られている、というケースです。

以上、参考にならなかったらごめんなさい。

回答No.2

okvaio

心配でしたらメールを送った旨の電話をかけてください。
重要なものや急ぎのものは、そうすることが望ましいと思います。
まあ、基本的には確認の電話は必要ないかと思いますが・・・
後は、送り先の人の性格にもよると思います。