同窓会 キャンセルについて

質問

同窓会のキャンセル料について。成人の同窓会があるのですが当初の会費は8500円と伝えられていました。しかしその参加費が事前に口座振込で1万円を振り込むようにと変更されました。さすがに1万円は学生が気軽に払える額ではないと思うし、あまりにも高いのでキャンセルを申し出ました。
案内にはキャンセル料が何日から発生するなどの記載はなく、しかもまだ12月下旬なのでさすがにキャンセル料が発生しないだろうと思っていました。

しかし幹事側からキャンセル料発生するかもと言われてしまい納得いかないです。会場費+食事代÷人数で計算しているから1人でもキャンセルが出るとマイナスになってしまうそうです。
また、なぜキャンセルが何日前から発生するか提示しなかったのかと言うとこのような提示をするとキャンセルする人が増えると困るという理由だからだそうです。
しかしこういう会って最初からキャンセルやドタキャンが出るのを込みで会費を計算するものであると思うし、なによりキャンセル料発生の日を事前に伝えていないのにおかしいと思います…。どう思いますか。一銭も払いたくありません。

回答No.4

KZ1105A1

＞案内にはキャンセル料が何日から発生するなどの記載はなく、しかもまだ12月下旬なのでさすがにキャンセル料が発生しないだろうと思っていました。

それはアナタの勝手な解釈です。因みに民法では決まっている事は、敢えて記載していない事は沢山あります。（取引、ホテル、旅館、飲食予約について）不動産取引は違約による契約解除は20%です。

まぁ幹事の不手際、配慮不足と云えばそれまでの話ですが、事務的（法的）な回答します。
アナタはその同窓会の参加について、口頭であろうが参加表明した以上、それは予約の着手になります。申込み、承諾で契約成立しました。
しかし、それは￥8500という条件をもってです。

それを￥10000という条件変更してきた場合、前述の金額ではありませんので、停止条件が違約されました。
従って￥10000の参加費は新規の申込み、承諾になりますので、変更後の参加は取消可能です。違約金は発生しません。

ただ・・・￥1500の差で今後の付き合いをどう考えるか？です。
他の仲間は一体どう考えているのでしょうか？
皆で連絡取り合っては如何でしょうか？

予約した場所、人数、料理等の条件（人数により割引の有無等）、8500から10000になった事由？・・・

回答No.3

chiychiy

＃２です。

成人式ではないのですが、似たような同窓会があって
幹事も頼まれたのですが、断りました。

何故なら、最初から1万の会費で進めていたからです。

結局、出席もしませんでしたが
非難が結構あったらしく、出席の数が予想をはるかに
下回ったようです。

これで、このくらいのもの（先生へ）とか考えていたようですが
学生の身分でもっと考えてできることあるでしょ？
って思ったのです。
その人たちは皆が気軽に参加して楽しんでもらうという
本来の意味をはき違えていると思います。

キャンセル料の後出しは認めなくていいです。
しかも8500円が10000円とか馬鹿にしてますよね？

参加者が少ない
幹事同士で残りを分ける、打ち上げに使う
なども考えられなくはないので、
無茶を言うようであれば相手にする必要はないと思います。

補足

2回に分けての回答ありがとうございます。本当に金額が確定してからキャンセルが認められないなんて詐欺同然だと思います。
キャンセル料が○円だから払ってと言われても正直一銭も払いたくないです。払えと言われたらなんて返せば良いのでしょうか…。

回答No.2

chiychiy

こんにちは

成人式の頃に同窓会でしたら
その幹事の人の仕切りが悪すぎます。

1万円は高いと思いますし、反対する人はいなかったのでしょうか？
安く皆気軽に参加できるように努めるのが
幹事の役目です。
おそらく、他の人からもその会費は反感買っていると思いますよ。

友達とかに聞いてみていないのですか？

＞幹事側からキャンセル料発生するかも
この後出しじゃんけんのような対応はだめですね。

結局幹事がかぶりたくないからだと思うのですが
それであれば、元値を抑えて会場費やその他で
節約しないと意味がないです。

他の同窓生と話してみてください。

そんなに会費が高いと、よかったね～にはならないですし
コロナでキャンセルなども出てしまうのでは
ないでしょうか？

いずれにしても仕切りが悪すぎますし
一度きちんと話し合うべきだと思います。

補足

そうですよね、私の言いたいことを本当にまとめてくださっていて…私もそのような感情です｡｡｡

回答No.1

nowaver

8500円はokで10000はNGというのがよくわかりません。
差額は1500円で、飲み会では誤差の範囲の金額ではないでしょうか。

同窓会の幹事もただの同級生であって、業者ではないですよね。
いつまでならキャンセル料を請求しないと告知するのが必須など、そこまで行き届いた対応を求めるのも酷ではないでしょうか。
そこまで言うなら、こちらからいつまでにキャンセルすればキャンセル料がかからないのか確認することもできたのではないでしょうか。

今後も同窓会に参加したいのなら、大人の判断で支払うのが良いかと思います。

補足

1万と聞くとされど少しの誤差であっても学生の感覚では違います。
業者ではないのはもちろん承知ですが、このようなトラブルになるのは目に見えてるでは無いですか？