セルフィッシュな取引先の迷惑行為をやんわり注意する

質問

質問文を見てくださってありがとうございます。

弊社には常にセルフィッシュな言動をとる傾向のある取引先があります。

大体はあの手この手でどうにかするんですが、最近その中の一人の人に困ってます。

その人は、テレワークで会社に居られないからと弊社の会議室をオフィス代わりにしてます。
コーヒーのサーブ付きです。
弊社は会議室が1つしかないのでそこを占領されるととても困るのです。
アポもなくふらっと来ることも多いです。

もうひとつ、いつも非常識な時間に共同作業を設定されます。
19時とか20時とかです。
その日しか空いてないんだ！と言われます。

あと、女性社員に「キャバ嬢みたい」とからかい
お茶を入れてもらうと、「キャバクラに来たみたい」と言ってからかってます。
本人はとても嫌がってます。
1度「やめてください」と言っていましたが、「いい意味で言ってるんだよ」と返して反省してませんでした。

これらの迷惑行為を注意したいのですがみなさんが知ってるような大企業の取引先です。
どのように注意すればよろしいでしょうか。

どうか、アドバイスお願いします。

回答No.3

yaasan · ベストアンサー

企業の取引の全権をその人は持っているのですか。持っているなら厄介ですが、私の気分を害するとあることないこと言って取引止めるぞ、程度の脅ししかできないポジションなら、まずは目に余る言動を相手の会社に報告しておくべきかと思います。向こうの会社がそんな奴だからヨロシク、と言われてしまうと手詰まりですが、普通なら問題視してくれるでしょう。ほどなく対処してくれると思います。

キッチリ報告できたら、後は強硬に締め出しをすれば、良いかと。会議室は自由に行き来しなければならない部屋でなければ、普段は施錠して、来社したら、うちはもう貸せませんので、とでも言って追い出せば良いと思います。どうしても貸さないといけない事態なら、これからは時間いくらで貸し出します、と宣言して、都度都度お金をもらうようにするのがベターかと。あなたが会議室にこもると当社野での会議ができないこともありますので、とでも言ってあげるのが良いと思います。

お礼

みなさま回答ありがとうございました！
取締役と会議しました。
会議室の利用は断ること、
いきなりこられた場合は何時から会議室利用しますと時間を区切ること、
遅い時間に予定を入れられたら断ること、
と言うふうにルールを決めました。
ただ、社員が従わなかったりして困ってる状況です…。
その社員が自分の判断でそのクライアントのオーダーに答える▶その社員の部下が巻き込まれる、、、といった状況です。
社員にもっとルールを遵守させるようになんとか徹底する工夫を考えているところです、、、。
また、セクハラは今度現行犯で注意することになりました。
なのでそれまでは黙っていることになります、、、。

皆様アドバイス本当にありがとうございましたm(_ _)m

回答No.4

f272

なぜ，あなたの会社がその人の言動をとがめないのかわかりません。会社の上層部からその人の所属する会社の上層部にクレームを入れるようにしてください。

回答No.2

q4330

あなたの社員を数人会議室にいれて、会議中の札を出しておく

回答No.1

okvaio

あなたが考えて行動するのは危険です。
先ずは、上司に相談して下さい。
上司に実態を把握してもらい、取引先の上司と話をしてもらう方が
良いかと思います。