締切済み

社外との一時的情報共有方法

2020/11/03 17:46

以下のような業務について、なにかいい方法はありますでしょうか。サービスを提供する顧客（法人）に対して、現在、サービス前の2,3週間前に資料のメールをお送りし、情報を把握しておいていただき、当日サービスを提供しています。（ちょっとしたシステムの入れ替え作業、ITではない）そのサービス提供は、週ごとに終了します。また数週間後にサービスを提供するかもしれません。資料は顧客ごとに多少変わりますが、数種類に類型化（同じ顧客でも類型は都度変わります）できます。しかし細部は多少変わります。現在、メールで資料を添付送信し、メール内で文言を多少調整しています（細部が多少変わる点。その日の担当者がだれかとか、時間がどうとか）。月に20件くらいあります。こういった状況で、数千円くらいまで多少お金はかかってもよいので、何か良い効率化方法はありますでしょうか。例：顧客ごとに毎回、異なったIDとパスワードを発行し、WPなどで資料ダウンロードサイトを作成するなど。（その有効期限が、１か月くらいあればよい、ずっと見れなくてよい。見れないほうがベター）（お客様にとっては、ログインしたり、ダウンロードしたりするので、単なるメール受信より面倒になるかも）その場合、入ったサイトを、顧客ごと多少違うものが表示されるようにする必要がある。それは可能なのでしょうか。 ※現在最初からサイトを作ったりするコストはありません。google などの何らかの、コストのそれほどかからないウェブサービスを利用するのは可能です。