社外との一時的情報共有方法
以下のような業務について、なにかいい方法はありますでしょうか。
サービスを提供する顧客（法人）に対して、
現在、サービス前の2,3週間前に資料のメールをお送りし、
情報を把握しておいていただき、当日サービスを提供しています。
（ちょっとしたシステムの入れ替え作業、ITではない）
そのサービス提供は、週ごとに終了します。
また数週間後にサービスを提供するかもしれません。資料は顧客ごとに多少変わりますが、数種類に類型化（同じ顧客でも類型は都度変わります）できます。しかし細部は多少変わります。
現在、メールで資料を添付送信し、メール内で文言を多少調整しています（細部が多少変わる点。その日の担当者がだれかとか、時間がどうとか）。
月に20件くらいあります。
こういった状況で、数千円くらいまで多少お金はかかってもよいので、何か良い効率化方法はありますでしょうか。
例：顧客ごとに毎回、異なったIDとパスワードを発行し、WPなどで資料ダウンロードサイトを作成するなど。（その有効期限が、１か月くらいあればよい、ずっと見れなくてよい。見れないほうがベター）
（お客様にとっては、ログインしたり、ダウンロードしたりするので、単なるメール受信より面倒になるかも）
その場合、入ったサイトを、顧客ごと多少違うものが表示されるようにする必要がある。それは可能なのでしょうか。
※現在最初からサイトを作ったりするコストはありません。google などの何らかの、コストのそれほどかからないウェブサービスを利用するのは可能です。
お礼
回答ありがとうございます。 はじめて質問したので要領をえなくてすみません。 「HPにはじめてログイン．．．」の意味は会員登録してくれた人とそうでない人と見れるページを分けたいと思っています。Gooもログインしないと質問とかできないですよね。そんなイメージです。 それで、会員登録してくれた人のリストを取得したいと思っています。