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賞状はどうして個人名?
過日高校生のあるスポーツ大会がおこなわれたのですが、大会の表彰式に賞状がありませんでした。理由は、「年度当初で高体連の会議がまだ開かれておらず会長が未承認だから」ということでした。 考えてみれば、どうして賞状は会長等の個人名で発行するのでしょう?。 高体連などの団体名で発行するようにすれば、上記のようなことも、あるいは、会長が代わる度に前会長名の賞状を廃棄して新しく印刷するという無駄もなくせると思いますが…
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高体連の賞状はもらったことがないのですが、おそらく、表彰状は 東日本高校野球連盟 会長 東京太郎 というような書き方になっているものと思います。 この書き方は、表彰者は「全日本高校野球連盟」だということになります。個人名での発行ではありません。 社会に出られると分かると思いますが、団体が何か書類を発行する場合、必ずと言っていいほど代表者の名前を書くことになっています。 例えば、「株式会社甲野商店」の銀行口座から現金を引き出す時、引きだし伝票には、会社名のほか必ず「代表取締役 乙山丙太郎」というような代表者の氏名"も"必要になります。 当然ですが、乙山さんが退任して、丁川さんが代表になれば銀行に対して代表者変更の手続きをしなければなりません。 その高体連でも、年度初めに役員総会をやって役員の選任をする仕組みになっているとすれば、(現会長が辞表を出す場合もありうるので)誰が会長か確定されてからでなければ表彰状は出せないことになります。
お礼
お礼の仕方がよくわからず遅れてしまいました。 ありがとうございました。