ベストアンサー 秘書付きの宛先の書き方について 2015/01/07 10:32 ○○区○○病院○○科 秘書○○(同じ科に秘書が数名いると思われるので名前必須) 医師○○ に荷物を送る場合、 どのように宛名を書いたらいいのでしょうか… ご教示お願いします。 みんなの回答 (1) 専門家の回答 質問者が選んだベストアンサー ベストアンサー hue2011 ベストアンサー率38% (2801/7249) 2015/01/07 11:09 回答No.1 普通医師なら医師名で書くと思いますが、秘書名が必須なのであれば 秘書○○様気付 医師○○様 ではないでしょうか。 もっとも医師○○様なんて書かないで○○先生、と書いた方がいいように思いますけど。 また、同じ科に秘書が数名いるとしても、「秘書」は書かなくていいと思います。 ××科○○様気付○○先生 でしょうね。 広告を見て全文表示する ログインすると、全ての回答が全文表示されます。 通報する ありがとう 1 カテゴリ ビジネス・キャリア就職・転職・働き方ビジネスマナー・ビジネス文書 関連するQ&A あて先の書き方について これからある文書を送るのですが、郵送先が「○○科研究室気付 □□委員会」となっています。この時、宛名に書く場合は「○○科研究室気付 □□委員会御中」でよいのでしょうか。書き損じるといけないので、どなたか正しい書き方を教えてください。 ・・・このカテでよかったのかな・・・ 医療秘書 文書等の書き方 いつもお世話になっております。子育ても落ち着きこの度病院の経理と秘書の就職が決まりました。 面接時に通常のビジネスマナーが有ればOKと言われましたが先生の手紙を出す作業が有るのです。 たぶん紹介状の清書、発送等だと思います。 今までの履歴は普通の会社の経理なので通常のビジネスマナーしか知らず医療秘書の資格も有りません。 お恥ずかしいのですが病院の文章など宛名の書き方すら検討がつきません。 ネットで調べたのですがこれと言った物にヒットせず困っております。 医療秘書の業務の詳しい内容、院内外の文書マナー等を勉強できる 良いホームページをご存知でしたら教えて下さい。 特に院内外の文書マナーに困っております。宜しくお願い致します。 医師の呼び方 (秘書が院外の方に医師の事を話す際) こんにちは。 医局秘書をしています。 この仕事に就いて1週間です。 前任者が先に退職した為、引き継ぎがなかったので、わからない事だらけです。 病院で働く事が初めてで、 一般企業にはない 不思議な慣習を多々感じています。 周囲の医師への気遣いが異様なので、 ここが今までの企業での経験にはない部分なので、 慣習がわかりづらく、疑問に思っているのですが、 自分の病院の医師の事を 外部=院外の方に話す場合、 どの様に呼ぶのでしょうか? 看護師さんが院外の方に「○○先生は~~」と話していたり、 「○○先生侍史」と書いてあったメールについて 「とんでもない!医者には御を付けて敬うのが礼儀だ!! 医者は御を付けられるべき立場なんだ。云々」と 仰っていた医師をみたりして、 企業とは違う感覚なので、 医師の事を院外の方に話す場合の呼び方がわからないです。 企業であれば、社長も部下も 社外の方には呼び捨てで伝えますよね。 「(当社の)鈴木が・・・」「鈴木は今不在です」などと。 今のところ、 誰かが自分の病院の医師の事を院外の方に話しているシーンや、 誰かが自分の病院の医師の事を院外の方に書いているメールなどを 見た事がないので、 医療業界の常識がわからないのですが、 聞ける人がいないため、 教えて頂けるとありがたいです。 •秘書の私が他院医師に当院の医師の事を話す場合 ( 相手が医師の知り合い。 あまり知り合いではない。 知り合いとあまり知り合いではない方々=複数名のミックス。 と言う色々なパターンがあります) •秘書の私が取引先(他院の事務の方や製薬会社など)の方に 当院の医師の事を話す場合 それぞれのパターンで呼び方は異るのでしょうか? また、 •メールに書く時 (企業で言う「弊社の鈴木が申しておりました」と言う感じ) •電話で話す時 (企業で言う「只今、鈴木は会議中でおりません」と言う感じ) •本人の前で院外の方に話す時 •本人の居ない所で院外の方に話す時 でも異るのでしょうか? 企業の場合、全て呼び捨てが正解ですが、病院の場合如何なのでしょうか? 話は変わりますが、 よく私は医師の代わりにメールの返事や手紙の返事を書く事があるのですが、 差出人欄にルールはあるのでしょうか? (メールならば、私のアカウントから送信するのですが、 内容は医師が書いた様な内容になっています。) よろしくお願いいたします。 人生100年時代!シニアでも転職できますか? OKWAVE コラム 秘書室の仕事 こんにちは!国内の大手証券会社に内定をいただいている大学4年生(♀)です。昨日配属の通知がきて、4月から秘書室で働くことになりました。 本社で働けることになってとても嬉しいのですが、秘書室というものがどういうものなのかよくわからなくて質問させて頂きました。 別件で会社に電話したときに少しだけ聞けてわかったことは、 ・英語は必須 ・朝が早い ということだけです笑 ただ、選考過程や配属面接などで会社側が受け取った私のやりたいこと、特質、志向など考慮して決めてくれたようなので、楽しみだし、精一杯頑張りたいと思います。 そこで質問です。 ・証券会社の秘書室の仕事とは? やっぱり4月までの間気になるし、少しでも仕事内容をイメージしたいので、わかる範囲で教えてください。 ・今のうちにやるべきことは? あと1ヵ月半ですが、もしも何かあれば・・・ ・服装・装備品・身だしなみなどについて 支店配属の場合制服があるのですが、秘書室は・・・ないですよね!? 今はリクルートスーツしか持っていなくて、入社前に最低1-2組は用意したいので、何かアドバイスいただけると嬉しいです。 病院あての封筒の書き方?? 病院へ、履歴書を送るのですが、封筒の宛名の書き方がわかりません。 秘書の方宛てに送らなければいけないらしいのですが、下記の宛名で大丈夫でしょうか?? 東京都○○○○ー○ー○ 医療法人○○会 ○○病院 秘書 ○○○○様 秘書課の方が適切なのでしょうか、、、 まったくわからないのでアドバイスお願いします。 お歳暮のお礼状の宛先について 取引先の会社の営業の方がお歳暮を持って来てくださったのですが、のしには本社の会社名と代表取締役の名前が書いてあり、来られた営業の方の名刺には営業所の住所が書いてありました。この場合、お礼状の宛名と住所は本社の代表宛と営業所宛のどちらが適切でしょうか。 どなたかご回答いただけると助かります。よろしくお願いいたします。 別の科を受診する場合 大学病院などの大きな病院に通院中です。受診している科の医師の専門外かもしれない症状について担当医師に相談すべきか迷っています。もしも大病院内の別の科に廻された場合、もちろん初診料は必要だと思うのですが、特別療養費も支払わなければならなくなってしまうのでしょうか?月曜に病院に行く予定なので、ご存知の方どうか教えて下さい。よろしくお願いします。 アメリカ人の秘書をしています。 アメリカ人の秘書をしています。 マイクロソフトのアウトルックを使っているのですが、会社のコンタクトリストに新規登録すると、私が入れた人の名前にだけコンマがつきません。前の人がいれたやつには入っています。 例) David Pinder さんを入れる場合 私がやると Pinder David 前に入っていると Pinder,David 編集画面で見るとまったく同じ入力の仕方なのです。というか項目ごとに欄が分かれているし… 細かいことなのですが気になるので、どなたか分かる方いらっしゃいましたら教えて下さいー! 宛先の名前が出ない 宛先カードを作成した。宛名印刷画面で住所は明示されるが、名前が明示される場合と空白の場合がある。空白の場合の操作の仕方を教えてほしい。 ※OKWAVEより補足:「ソースネクスト株式会社の製品・サービス」についての質問です。 初めての就職先が秘書ってどうなんですか? 明日、大学を卒業の女子です!長文失礼致します。 今とても悩んでおり、社会人先輩のご意見をお聞きしたく、投稿しております。 私は、就職活動をずっと行っていなかったのですが、今年に入ってやっと始めたところ、医療法人の理事長秘書兼通訳という仕事の内定を頂きました。 職種の名前からすると、かっこいいイメージだと思っていたのですが、 大学卒業後の就職一つ目が秘書で果たしてこの先大丈夫なのか不安になってしまい悩んでいます。 私は、8年間海外に住んでいた帰国子女で、英語が出来るので「通訳」という部分に惹かれた為に応募しました。しかし、理事長が具体的にどのような業務をしているのかは入社式後でなければ教えて頂けなく、秘書としての業務がどのようなものかも入社後ではないと教えてもらえず、まだ正社員でも無いのに会社に行って通訳をしてくれと頼まれたり、本当にここに入社して大丈夫なのだろうか、と不安です。 また、海外生活が長かった事もあり、日本語は弱いし、日本の礼儀や作法というものの知識は本当に恥ずかしいくらい乏しいです。性格的にも、ストレートにものを言ってしまうところがあり、活発、社交的、自分の可能性を試したいという感じなので正直秘書には向いていない性格だと感じます。周りからも、秘書になるかもしれないと言うと大爆笑される始末です。笑 しかし、秘書になったらなったで、いろんな勉強が出来るかな、とも思います。 秘書とは別に、インターネットショッピング会社のRさんの選考にも進んでいます。実は、このRさんが私の第一志望なんです・・・しかし、大地震の為、Rさんの選考が4月4日まで中止になってしまい(内定が出た場合、今年10月入社)、このままRさんの選考を辞退し4月一日から秘書になるか、秘書を蹴ってRさんに賭けるかたちで卒業後の就活を再開するか、の二択を迫られています。 私の性格的には、Rさんの方が断然向いているし、モチベーションも上げながら仕事が出来ると思います。しかし、まだ選考途中という事もあり、いつ落とされるか分からないというのが現状です。 内定をもらっていて、それを蹴ってまで就活を再開するのはリスクがとても大きいとは分かっていますが、それでも正直Rさんの選考を諦めきれないところです。 もし、秘書になったとしたら、卒業後第一の就職が秘書っていうと、その後のキャリアライフに悪影響などは無いでしょうか?たとえば、Rさんの企業だと、秘書からの転職(中途採用)は難しいと採用担当者に言われました。秘書から転職するということは、やはり一般企業の社員とかではなく、違う秘書業務への転職しかないのでしょうか? 学生中の就活は、「あなたは何をしてきたか?」という事を聞かれるけれど、一度社会へ出てしまうと、「あなたは何が出来るか?」という問いに変わってしまうと聞いた事があります。秘書になっても、私には営業スキルも付かないし、交渉力も付かないし、いわゆる「実績」も詰めませんよね・・・他の企業への転職の可能性って秘書にはあるんでしょうか?秘書ってどのような社会的イメージなのでしょうか?また、秘書の方がいらっしゃいましたら、秘書のやりがいなどを教えて頂けますか? 沢山の方が被災して大変な時期に、とても贅沢な悩みだとは思いますが、ご意見頂ければ幸いです。宜しくお願い致します! 起訴され保釈中の小沢氏の3人の秘書 小沢氏が不起訴になりました。 もし小沢氏が一連の疑惑で一切の違法行為がなく一切の行為は秘書が全て単独でやった場合とすれば、なぜ秘書を「けしからん!お前はなんて事をしてくれたんだ!」のような感じで名誉毀損なりして訴えないのでしょうか? 仮にも秘書は民主党と幹事長の名を汚した訳ですから名誉毀損まで行かなくても党から除籍させるとか議員辞職をせまるとか、それなりの処分は必至の筈なんですが当のご本人たちは離党も辞職もしない意思を表明しております。 皆様!おかしいと思いませんか? あんな人に金庫番を任せていて良いのでしょうか? 郵便物のあて先 こんにちは。質問なのですが、郵便物のあて先名が表札と違う苗字の人の場合も、受取人本人のものではなくてもとにかく受け取りのサインがあれば、スムーズに受け取ることはできるでしょうか?(「山田」さん宅に「田中」さん宛ての荷物が届いた場合など) キャリアについて教えて?修行の成果を示す退職届と転職書類の書き方 OKWAVE コラム 医師へのメール 医師へメールを書く事があり、 宛名の尊称がわからないので、 教えて頂きたく存じます。 ・医長あての手紙です ○○病院 ××科 A.○○ 医長御侍史? B.○○ 先生御侍史? C.その他 ○○ 医長先生御侍史など?? マナーが分からないので、 お教えいただければ、幸いです。 秘書の最低限のマナーを教えてください。 秘書の最低限のマナーを教えてください。 ひきこもり歴が長く、社会人としての常識がまったくなっていない者です。 以前も別件でここで相談させていただいたことがあるのですが、根暗でコミュニケーション力ゼロなのに派遣社員ではありますが部長づきの秘書に採用されてしまいました。 秘書になる前(ひきこもりから脱して1年間ほど)はPCに向かいっぱなしの事務職をしており、人と話す必要の(あいさつでさえ)ない職場だったので、全然社会人としてのマナーがわからないのです。 マナーの本は読みました。でもマニュアル通りにやって「そこまでやらんでも・・・、うっとうしい」と思われる場合もあるとききます。なので実際の職場でのマナーはどんなものなのか、お聞きしたいのです。 以下の私の態度は合っているかどうか、教えてください。 1・部長に朝と帰りの挨拶はしている。 2・私は他の部員さん達とは隔離されて部長と二人きりでいます。部長が会議から帰ってきた時等「お疲れ様でした!」と声をかけていません。声かけるのが普通ですか?知らんぷりしているのはまずいですか? 3.当初、暗すぎる私に気をつかってくださっていた部長がまったく話しかけてこなくなりました。そればかりかこちらが仕事のことで話しかけるだけで露骨にイヤな顔をされるようになりました。愛想つかされたのかもしれません。やはり仲良くできないとマズイんでしょうか? 4・他の部員さんのいるスペースと離れたところに座っているため、部員さんたちとまったく接点がなく名前と顔の一致もあやういです。秘書としては部員さんたちの所に積極的に行くようにして仲良くしないとだめでしょうか? 5・就職して1ヶ月経ちました。以上のマナーで私に非常識な点がある場合、時期的にまだ挽回は可能でしょうか?一月も経ってしまったので、もう「変な人」のイメージが出来上がってしまっていてもう遅いでしょうか? 「3」に関しては、派遣会社の人に「○○さん、部長さんからは今度の子は困っちゃうよ、とか言われているわけではないんですが・・。部長と会話とか出来てます??」と聞かれたので、もしかしたら「今度の秘書、暗すぎる。ちょっと向かないんじゃないの?」とかクレームが行ったのかもしれません・・。 宛先の住人の名前と宛名が違う 先日あるものを配達してもらうようにしたのですが、諸事情で宛先が国内の私の家、宛名が外国人の名前(彼氏)で届くことになりそうです。 この場合、ちゃんとうちまで配達してもらえるでしょうか? 年賀状の宛先について 30代の女性です。 去年年賀状を送った職場の男性から喪中はがきが届きました。 その宛名が夫の名前のみになっていました。 去年の年賀状は夫婦連名で送りました、夫はまったく 接点はなく、わたしの職場は20人くらいです。 このような場合は、多いものでしょうか? 世帯主宛に送るのが普通などありますか? 自分の職場の人なのにと、悲しくなってしまいました。 ご回答よろしくお願いします。 医療秘書資格に関する質問です。 医療秘書の職務に就きたいと考えていますが、 この資格・職務経験は、海外の病院で同じ仕事をする場合どのくらい役に立ちますか? それとも、病院のシステムは国ごとに違うため、そもそも日本での資格・経験を持っていたとしても海外ではあまり意味のないことなのでしょうか? この職務に就いておられる方、あるいは資格を所有している方、事情に詳しい方にアドバイスいただけると幸いです。 よろしくお願いします。 医療秘書検定について質問です 医療秘書検定について質問です。 問題で、 「診療所等から紹介状を持参せずに病院で初診を受けた場合は、保険外併用療養費制度の特別料金が請求されるが、紹介状を持っていれば、この請求は免除される。」 この問題の答えは×です。 なぜ間違っているかわかる方がいらしたら、ぜひお答えいただきたいです。 宜しくお願いいたします。 病院見学のお礼状の宛名について 病院見学のお礼状の宛名について はじめまして。医療系の学生です。 さる先日病院見学に行ったので、お礼状を書こうと思っています。 この場合、宛名は院長先生、事務の方(見学担当者様)、見学をさせていただいた科のどちらにすればいいでしょうか? また、別に院長先生や事務の方に宛てて書くべきでしょうか? 回答よろしくお願いします。 教えていない私の健康状態を他の人が知っています 総合病院に勤務しています。 病気が見つかり自分が勤めている科とは違う科で、病気の治療中です。 病名を知っているのは、旦那と職場の同僚、治療中の科の医師、スタッフです。 以前同僚だった方から久しぶりにメールをもらったら、私の病気の事を知ったとの内容。 体の事を気遣った内容なのですが、 私も旦那も子供には内緒なので、誰にもしゃべっていません。 同じ職場の誰かが話したのは確実。 以前同僚の方とのつながりは、おなじ科では医師3名、スタッフ3名顔見知りです。 「誰にも話さないで」と、お願いしない私も悪いのでしょうが 勝手に情報を漏らさなくてもいいのでは? これって、守秘義務違反ですか?個人情報(プライバシー)の侵害ですか? 私のカルテは、電子カルテなので職員のIDがあれば誰でも見る事は可能です。 話した人を突き止めて、訴えるまではいかないと思いますが もし、訴える場合はどのような形になりますか? よろしくお願いします 注目のQ&A 「You」や「I」が入った曲といえば? 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