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○○のつもり

私は今の会社に入社して一年経つのですが、単純なミスをしたり簡単な作業が出来ずに毎日何度も同じような失敗を繰り返してしまいます。 今の会社に入る前勤めていた所でも似たようなことがありました。 やる気が感じられない、集中力注意力が足りないと毎回言われていますが私なりに頑張っているつもりです それでも毎日ミスが多く自分はこの仕事に向いて無いのでは と転職を考えたりしています ミスを少なくする方法はありますか?

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回答No.1

どんなミスでしょうね。それによって処方箋も変わります。 向いていないから転職、と決めるには早すぎます。 今会社で働いている人は20年、30年と 同じ会社で働いているのです。 そのレベルに1年やそこらで到達できるわけがありません。 <具体策・対策案> 「確認」ですね。いや私も出来てませんけど。 これをやるとミスは確実に少なくなります。 上司から教わりました。 (1)wordもしくはexcelで書類を作るとします。 プリンタで印刷します。 鉛筆で単語(5文字ずつくらい)打ち間違いがないか、 チェックします。 声に出して(大きくなくて良いです)「てにをは」が おかしいところがないかチェックします。 (国語力に自信がなければ、毎日3分でも5分でも音読の練習をしましょう。 新聞記事でも小説でもよいです。) 紙で打ち出して手を使ってチェックする、 これだけで確実にミスは減ります。 所定の用紙に手書きしたものをコピー取って 鉛筆でチェックするとかですね。 (2)先輩や同僚に「これ、ちょっと読んで おかしいところがないか確認してもらえますか?」 と手を借りるのも手です。 (3)他の人が作成した文例があれば、(共有フォルダのファイル検索) それをそのまま真似て、アレンジするのも手です。 もちろん(1)のチェックは必ず必要ですが。 だまされたと思って、お試しあれ。

au1991
質問者

お礼

言うのも恥ずかしいミスなのですが、 書類整理の際の順番間違いや 日付の記入ミス等 確認すれば分かるようなミスばかりで 注意されまた作業をする際に 気を付けようと確認も何度もするのですが 間違えてしまったり抜けていたりしていました 最近は時間がありそうなときは ゆっくりと確認作業をする様にしています それでも不安になってしまうので 何度も何度も確認する様にしてます 自分では少しずつでも ミスが少なくなってきたとは思っています これからも頑張っていこうと思ってます こんなレベルの低い話で申し訳ないです m(__)m 回答ありがとうございました 参考になりました\(^^)/

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  • trytobe
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回答No.3

以前できていたことができない(ミスが増えている)ならうつ病も注意してください。 夜、まだ真っ暗な夜中なのに途中でめざめてしまったり、眠いのに目覚まし時計より早くめざめてしまったり、というなら、うつ病の前触れですので、仕事に力を入れすぎずに、体調を整えてから仕事のスピードを上げましょう。

au1991
質問者

お礼

回答頂きまして ありがとうございました 実は前に精神的なものが原因ではないか と思い病院に言ったことがあったんです 結果的にうつ病ではないと診断されました ですが体調不良、不調になりやすいので 体調を整えられる様食事、睡眠等 改めて気をつけ仕事に取り組みたいと 思います( ̄▽ ̄;)

noname#202141
noname#202141
回答No.2

悩むと余計に仕事に気が向かなくなりますよね、よくわかります。 私もよくミスして上司に怒られていました、特に数的処理や統計資料を作成する際によく人為的なミスが起きるように思います。 どのようなケースなのかわからないので、ケース別に以下記載します。 1.段取りや事務作業の工程の場合 先ずはしっかりと自分なりの「虎の巻」つまり「自分用のマニュアル」を頭で認識しましょう。頭で認識できないような情報量の場合は、きちんと「自分用のマニュアル」を作りましょう。その際、どのタイミングで自分が何をすべきなのか、どこにどのように調整する必要があるか等、わかるように整理しておいたほうがいいと思います。 また、伝票処理等の経費処理のような数字を扱う場合は、処理後の見直しや伝票の納期もしっかりと。 2.統計資料を作成する等の場合 数値を処理して統計資料を作成する場合はエクセルで処理しましょう。エクセルで処理して一覧表を作成したり、グラフ化する処理等が発生すると思いますが、その際に見ながら手作業で足していく等の人為的作業は致命傷となります。 関数処理を徹底的に習得すれば、作業効率や仕事のスピードが格段と向上するだけでなく、周囲からの信頼性も格段に向上するはずです。自分自身で難しいようであれば、きちんとPC教室にでも通ったり、エクセルの得意な先輩や同僚を見つけて、習得した方がいいと思います。これができればどこに行っても通用する仕事ができるはずです。 これ以外に困っているのであれば具体的に教えてください。 参考になるでしょうか。 

au1991
質問者

お礼

回答ありがとうございました(^-^) 事務的作業が多く 指示されたことや教えてもらったことを 付箋に書いてはいるのですが 見直しを後からするのを忘れてしまう事が 多々あるので「虎の巻」を作る必要があると 今さらですが思いました(^_^;) 今からでも頑張ってみます(^-^)/