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請求書の送り方
副業にて小さな事業を始めました。 今回お金のやりとりが発生するため、顧客に請求書を送ってくださいと言われました。 請求書の送付は初めてのため、いくつか疑問点があります。 ・請求書自体はA4用紙に印刷するとして、どのような封筒に入れて送るべきなのでしょうか (コンビニに売っている茶封筒で大丈夫ですか) ・送付状は必要でしょうか ・字が綺麗ではないので、宛名を印刷した紙(コピー用紙を切ったもの)を封筒に貼り付けたいと考えていますが問題ありませんか。 ・どのような方法で送るべきでしょうか。 (普通郵便で良いのでしょうか。切手は貼らずに相手方負担で良いと言われました。 調べたら郵便局では封筒の着払いは不可能とのことなので、(どうせ送料は微々たるものなので) 諦めて切手を貼って送れば良いのでしょうか。 よろしくお願いします。
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- watch-lot
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相手は「経理手続きのために請求書が欲しい」と言うのが本筋なのですから、それ以外の形式的なことにはあまり気を揉む必要はありません。 >どのような封筒に入れて送るべきなのでしょうか (コンビニに売っている茶封筒で大丈夫ですか) ●それでいいです。 事務処理として使用するものですので、2重封筒のようなものでなくていいですが、中が透けるタイプはダメです。 大量の相手先に送付しなければならないときは、窓付き封筒を使うようにすれば宛名書きが省略出来ます。 封筒の余白欄に「請求書在中」とゴム印を押しておくのがいいです。 ゴム印は文房具店や百円ショップなどにあります。 >送付状は必要でしょうか ●不要です。 >字が綺麗ではないので、宛名を印刷した紙(コピー用紙を切ったもの)を封筒に貼り付けたいと考えていますが問題ありませんか。 ●その方がいいでしょう。達筆ぶりを発揮するものでもないし・・・ あるいは、封筒の宛名書き機能を持つソフトを使って印字してもいいです。 >どのような方法で送るべきでしょうか。 ●普通郵便でいいです(切手を貼って)。 逆に言えばメール便などは使用しないこと(信書にあたるため)。