伝票の処理

質問

暇なときにでも教えてください。

事務所に保存してある伝票は7年間は絶対保存しなくてはいけないですよね？
ということは平成17年度の伝票はもう処分してしまってもいいのでしょうか？
それとも、今年いっぱいは取っておいた方がいいのでしょうか？

回答No.1

kandglose · ベストアンサー

はじめまして。

事務所に保存してある伝票となりますと、質問文から察するに、商法に定められている
「商業帳簿、営業に関する重要書類」(保存10年)ほどのものではなく
法人税法上の「証憑書類(棚卸資産の引き渡し受入れに際して作成された書類
…請求書・注文請書・契約書・見積書・仕入伝票等)」とお見受けしますので
法人税法で定められている帳票等の保存期間：7年が適用されますね。
http://www.eonet.ne.jp/~keidream/tyoubohozon.htm
【参考文献『帳票等の保存期間』 】
それに従って保存期間を調べますと…

平成１７年度の期間は、平成17年4月1日～平成18年3月31日までとなってます。
その期間の最終日、平成18年3月31日分の伝票が期限を迎えるまでは
一体で保存しておかないと、、一部でも破棄してしまいますと
法定保存期間の規定に反することとなります。
平成18年3月31日の7年後、すなわち平成25年3月31日が保存期限であり
それまでは平成17年度分の伝票は一体で保存しなければなりません。

従いまして、
「平成17年度の伝票の保存期限は平成25年3月31日(平成24年度末)であり
それまでは取っておく必要があり、処分が可能になるのは平成25年4月1日以降である」
が私の回答です。
(但し、質問者さんの会社が法人税法上の「中小法人」でしたら伝票の保存期間は５年であり
保存期限(平成23年3月31日)を過ぎていることから処分できます。)

参考になりましたら幸いです。

お礼

分かりやすいご回答ありがとうございます。

17年度のものは破棄可能ということですね！

仕事が落ち着いているときにでも処分します。

回答No.3

kandglose

No.2です。ご返答ありがとうございます。

＞社長は保存期間7年だからそれを守ればいいよということでした。
会社で一番偉い、社長さんの明確な指示が出ているならば、それに従えばいいでしょう。
「保存期間7年だからそれを守ればいい」ということですが、そうなると
・保存期間が7年を過ぎた伝票を、順次処分していくのか、
・No.1で示した、「平成17年度伝票」とひとくくりに考え来年3月31日の
　平成24年度末を待って、その翌日以降に暇を見て処分するのか、
具体的に処分方法を考えていくと、細かい部分で立ち止まることがあります。

直属上司がいれば判断を仰ぎ、上司やそれ以上の地位の方の指示に従えばいいですが
質問者さん自身で判断しなければならない時は、より厳しい条件を選び
「考え方の相違」で質問者さんが「誤廃棄した」と責められないよう、
できれば「平成17年度の伝票を全部捨ててもいい」状況まで待って
それから処分しても遅くないと思います。
そういう意味で、
＞なのでもう少しよ～く考えて処分してみます！
は正しい判断だと思います。

世知辛い世の中、人間関係もよりドライになっている今日この頃、
自分の身は自分で守らないと、誰も助けてくれません。
厳しいことを言って耳が痛い事かと思いますが、重々気をつけて伝票類は取り扱って下さい。

回答No.2

kandglose

No.1です。ご返答をうかがいましたが、気になって。

あくまで一般論を引用して回答しましたが、
「平成１６年度の税制改正により、欠損金の繰越控除期間が
５年から７年に延長されたことに伴い、５年から７年に
保存期間が延長される」という見解もありますので、
決して質問者さんの独断で廃棄を決めるようなことは厳に慎み、
顧問の会計士さん、または税理士さんとしっかり相談した上で
廃棄するか24年度末まで保存するか、決めて下さい。
http://www12.plala.or.jp/gocho/newhozonkikan.html
【参考文献】
その伝票を使わなければいけないことも、或いは有るかも知れません。
廃棄してからでは、取り返しがつきませんから。

回答からうかがう限り、まだ廃棄はなさっていないみたいなので
くれぐれも慎重に取り扱い、相談を重ねた上で、上司の判断を仰いで下さい。

質問者さんご自身が責任を問われないためにも、ご忠告申し上げます。

お礼

何度もありがとうございます♪

社長は保存期間7年だからそれを守ればいいよということでした。
でも、やはり処分するには緊張します…

なのでもう少しよ～く考えて処分してみます！