イギリス大学院留学 証明書類原本提出について

質問

こんばんは。この度9月よりイギリスの大学院へ留学することになった者です。

現在conditional offerをいただいておりますが、unconditional offerをいただくためには証明書類の原本の提出が必要とあります。
成績証明書や卒業証明書は再発行がすぐに可能なので原本を送ることに抵抗はないのですが、
資格証明書（弁護士や医師、看護師免許など）など、すぐに再発行が効かないようなとても重要な書類は皆さんどのように大学院へ提出されたのでしょうか。やはり原本を提出されましたか。

ちなみに、大学院のホームページの提出書類に関するFAQに対しては次のように記載されており、
日本語、英語の原本の提出が必要かと存じますが、イギリスのRegistryは結構ミスが多く重要書類であっても紛失がよく起こると聞いています。
できればコピーを公証人に認証してもらって、photocopyを送りたいのですが…。

Do I need to send original documents?
Yes. All documents must be original apart from your signed offer and bank statements.
Only your signed offer and bank statements, if required, may be returned by email.

I have been asked to provide evidence of qualifications, what is this?
Accepted forms of evidence are;
• Original final transcript of your previous study – this must confirm the date and title of your
final award.
• Original certificates (note: original certificates received by Registry will be kept and returned to
the student at registration unless otherwise requested).

I included original transcripts when submitting my application, do I need to send further
evidence of my qualifications?
No.
If you have supplied a transcript that confirms the title and date of your final award then you will
not normally be required to provide further evidence of your qualifications. Qualifications will still be
listed in your offer letter as this is an indication of all your offer conditions.

My certificate or transcripts are not in English, will you accept these?
No. You need to arrange a translation of your documents. You must obtain this from an official
translator (contact your Embassy for further details) and then submit the original translation with
the original certificates.

Will you accept certified copies of certificates?
No.

回答No.1

Peechyan · ベストアンサー

こんにちは。イギリスの大学院に留学することが決まっているけど、簡単には再発行できない証明書の原本の提出を求められているという話ですね。留学が決まってほっとしているところに、いきなり難題をふっかけられて『えー？！☆』となるんですよね。これが最後の鬼門になるわけです。私はカナダですが、公証役場によるNotarized Copyの必要性に迫られ、少し調べたことがあります(医者とかの資格は持っていないです)。そして、あっちの大学では、山羊でも飼っているのか、書類がたまに消えるというのも知っています。

で、このことについてですが、公証役場によるcertified copyが受け入れられるかどうかは、はっきり言ってケースバイケースだと思います。私の経験によれば、例え同じ国でも、学校によって対応はぜんぜん違いますし、もしかしたら、専攻レベルでも違うかもしれません。ここまで要求してくるということは、marimekkosanさんが入られる学校は、相当ハイレベルの学校のようですね。だから、一般論を聞いてみても意味はないのではないかと思います(気持ちは分かりますが)。
同様に、Transcriptについても、きちんと封がしてあれば自分でまとめて送ってよい所もあれば、学校から直接送らないとだめというところもあったりして、同じ国でも対応はまちまちです。

そして、この質問については、以下の部分が全てに見えます。
************************************************
• Original certificates (note: original certificates received by Registry will be kept and returned to　the student at registration unless otherwise requested).
• Will you accept certified copies of certificates?　→　No(無情。。。).
************************************************

参考：　A notarized copy is a photocopy of an original document that has been certified by a notary public to be a true and accurate copy of the original document. A notarized copy is sometimes referred to as a certified copy.

そういうわけで、私がお勧めしたいのは、至急、資格証明書の発行元に連絡を取って、英語版が発行できるかどうか確認し、できないならば、すぐさま、翻訳会社を手配する等の対応を急ぐことだと思います。そして、郵便に関しては、通常郵便ではなく、EMS等のインターネットでトラッキングができる郵送手段を使って、先方が言い逃れできない状況を作っておくことが大切だと思います。そして、万が一不幸があった場合は、山羊のせいにしましょう。

お礼

遅くなりましたが、ご返答誠にありがとうございます。

結局、認証コピーは受け付けないのでしょうか？という質問は2度したのですがスルーされてしまったので、仕方なく
トラッキングサービスが使用出来る方法で英訳原本を郵送いたしました。
一度大学院内で紛失していたようですが（再提出を要求されました）、見つけてくれたようです。

無事unconditional offerをいただきました。