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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：請求書と配送伝票を同時に送付する場合）
請求書と配送伝票を同時に送付する際の注意点と責任について
このQ&Aのポイント
- 請求書と配送伝票の同時送付について、配送伝票の添付は個人情報保護のため＜簡易書留＞で送付することがおすすめです。
- 万が一、請求書が紛失した場合、その責任は当社が負います。しかし、法令違反による罰金などは発生しない場合が一般的です。
- 請求書と配送伝票の送付においては、慎重に取り扱い、紛失防止策を実施することが重要です。問題が発生した場合は弁済を行う責任があります。
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質問者が選んだベストアンサー
通常商取引の請求書や納品書を書留で送ることはありません。 これは個人情報などとは関係なく、取引の事実を明らかにする書類です。 またこれは有価証券でもなく、紛失したら合は再発行すれば良いだけです。 そのためには元の発送伝票の控えは手元におき、コピーを送れば良いのです。 世の中で請求書の再発行など日常茶飯事です。その場合書留を使うことはまずありません。 法律で規制を受ける個人情報は5000件を超えるような大量の個人名等の情報を持つ業者に限られます。 まさかあなたはそれには該当しないですよね。 という事で普通郵便で十分です。
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- mukaiyama
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回答No.2
＞通常、請求書の送付は＜普通郵便＞で行っているので… ＞〔配送伝票〕は個人情報となる為… 個人情報？ 郵便関係に用いる言葉としては、「個人情報」は関係ないです。 「信書」かどうかですが、配送伝票が信書であって、請求書が信書でないという考え方はおかしいです。 配送伝票も請求書もともに信書です。 ＞通常と同様の＜普通郵便＞ではなく＜簡易書留＞で送付した… 信書をメール便、宅配便などで送ってはいけないとする法令上の規定はありますが、普通郵便がいけないことはありません。 ＞郵便事故などで送付した〔配送伝票〕入りの請求書が紛失してしまった場合、その責任は当社が… 郵便事故など滅多にありませんが、万が一あったとしても、先方からは「あなたが送っていない」と取られるだけで、誰にも責任はありません。 ＞その場合、どのような責任を負うことになるのでしょうか… 責任、責任って？ その信書に託した目的が達成できなくなるだけです。 石橋もたたかないと渡れない性格なら、どうぞ書留料金を払ってください。
質問者
お礼
ご回答ありがとうございました。
お礼
これで安心して通常通り郵送する事が出来ます。 ご回答ありがとうございました。