FAX増設のお知らせについて

質問

お世話になります
自宅で会社をしている主人のことですが、最近近くに倉庫兼事務所を借りまして
fax番号のお知らせを作っているのですが、ビジネス文書は苦手でいろいろネットで調べて以下のところまでつくりました。　ワードで作ったのですがこちらに貼り付けたら位置がバラバラですが今回は表現を教えていただきたいと思っていますのでよろしくお願いします

「

関係者各位
FAX番号増設のご案内

　　平素はお引き立てを賜り誠にありがとうございます。　

さて来たる12月○○日より弊社では以下の通り、FAX番号を増設する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。　つきましてはお手数ですがお手元の名簿などに記載していただきますよう
お願い申し上げます。　尚、経理関連のFAXは今まで通りの番号（○○-○○○○）へ発信していただければ。。。。。

敬具

記
増設FAX番号　　○○-○○○○

〒○○○ー○○住所
株式会社○○
代表取締役社長　　○○

以上
」

質問１は
つきましてはお手数ですがお手元の名簿などに記載していただきますよう
お願い申し上げます。　尚、経理関連のFAXは今まで通りの番号（○○-○○○○）へ発信していただければ。。。。。

この最後の表現で　　。。。。　今までどおりの番号へ発信していただければ結構です、　がいいでしょうか

質問２は　記のところの新しいFAX番号は図面や見積もりを受け取る用に作ったのですが、
番号だけでなく、図面や見積もりはこちらにお願いします。　　など記載したほうが分かりやすいでしょうか

自分なりにいろいろ考えましたが第三者様から見て分かりやすく、また失礼のない言葉づかいかどうか評価してもらえたら助かります

回答No.2

yana1945

2012年12月20日
お取引先各位

　　　　弊社ＦＡＸ機の増設に関しまして（お知らせ）

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
　平素は、弊社に多大なご厚情を賜り、この紙面からでございます
が、厚くお礼を申し上げます。
　さて、弊社では社業拡大に伴い、ＦＡＸ機を増設いたしましたの
で、お知らせいたします。
これに伴い、既設のＦＡＸ機と併せ、受信情報を下記の通り分け、
混雑による、通信不能を少しでも解消したいと考えております。
貴社にはご負担をお掛け致しますが、事情ご推察の上、下記内容を
貴社内でご周知頂ければ幸いでございます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

　　　　　　　　　　　　　　記

１．ＦＡＸ１号機（既設）　ＦＡＸ番号００－００００－００００
　　　　　　　　　　（変更有りません、経理関連専用といたします）
２．ＦＡＸ２号機（今回新設）　ＦＡＸ番号００－００００－ＸＸＸＸ
　　　　　　　　　　（図面、見積もり受信の専用といたします）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社凸凹商事
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　今度和　敗毛多

回答No.1

ben0514

一般的に出回っている文書を手直しする形でもよいのではないですかね。

あくまでも、連絡先の変更や社内組織の変更のような文書です。
ですので、代表電話番号（○○-○○○○）と経理部門のＦＡＸ番号（○○-○○○○）と技術部門のＦＡＸ番号（○○-○○○○）を併記し、電話番号と経理部門については変更なしとコメントを付ければ良いのではないですかね。
このようにすることで、既存の連絡先と新しい連絡先が並ぶことでわかりやすく、倉庫兼事務所のご案内を兼ねることも可能でしょう。