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オフィスワーク: FAXを流してすぐ電話してくる人
特にオフィスワーク経験の豊富な方に聞きたいのですが、 FAXを流してすぐさま受話器を取り先方に電話し 「今FAX流したんだけど、〇○の件は××になったから、そのFAXの通り▽▽できるかな?」 などとFAXに記載してある内容の話をしてくる人、 PCメールならともかくFAXは流した瞬間に出した相手の手元には届かない場合が多いので せめて5分程度時間をおいてから電話してほしい。 ましてや書いてある内容の話をしたいのならば。 というか、それがマナーだと思うのは私だけでしょうか?? ※先程FAXしましたのでご確認ください、という連絡電話は除きます。
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そこは会社内の仕事の進め方と事務所の大きさによります。 電話の利点は相手の反応がすぐに読めること。自分のペースに巻き込めることですね。 でも相手が席に居なかったらどうするんでしょうね。 FAXは文字で届きますから聞き間違えとかは起こらないが、みていなかったと言われる。 まあ、打ち合わせの下書きと思えば良いくらいの情報ですね。 正確に伝達しなければならないもの以外にはやはり機能・経費的に時間も損をしているように 受け取れますが・・・。 PCを使いこなせない、昔のクセの抜けない方なのでしょうか?
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- doorakanai
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いますね。そんなせっかちな人。 紙ではなくパソコンで受信する場合はもう少し早いですが。 「まだ来てません」と言ってるのに内容を説明し出す人には もう仕方がないので聞くだけ聞いてます。 大抵は「後程確認して折り返しお電話します」で済ませています。 「今紙が詰まってます」とか。 マナーだとは思いますが、こういう人って基本熱心で何でも自分でパッパとやる人で 正直嫌いじゃなかったりするので、そんなにつっつく事でもないか とは思っていますがね。
お礼
ありがとうございます。 参考になりました。
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