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事務職のコミュニケーションスキル改善方法
- 事務職が苦手意識を持っているため人と接する際に緊張してしまうことがあります。医師の診断ではアスペルガーや発達障害ではないとされ、漢方薬を服薬することで緊張感は緩和されましたが、まだ他の人とのコミュニケーションに違和感を感じています。
- 日常業務や経理処理は問題なくこなせていますが、突発的なことや予想外の質問に対して適切な反応ができないことが課題です。また、電話の話し方は丁寧と言われていますが、どこかぎこちなさが感じられます。上司も私の話し方を気にしているようで、改善したいと思っています。
- コミュニケーションの改善方法としては、以下の点が考えられます。まず、自己肯定感を高めることで自信をつけることが大切です。また、実際の状況をイメージして準備をすることで緊張感を軽減できます。さらに、相手の話に興味を持ち、積極的に質問することで会話がスムーズになるでしょう。また、コミュニケーショントレーニングや話し方の教室などを受けることも効果的です。
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未経験での事務職で1ヶ月ですよね。 緊張感がまだ有りますよね。1ヶ月で新しい職場で且つ新しい仕事ですから慣れないのは私は普通かと思います。前職でコミュニケーションが指摘されてみえたようですが具体的には言われましたか?何かが変って指摘する方も不適格ですよね。変で治して欲しいなら具体的な指示が有ってしかり。 不思議ちゃんているじゃないですか。ローラみたいな人。天然な人もいますよね。社会人として受け入れられにくい部分はあるんでしょうね。 例えば基本はできてますか?電話のとった時の話し方、”○○会社です””お世話になります”とか”お疲れ様です”とか・・・後は上司や同僚に対しての言葉遣いの使い分け。社内とプライベートでの使い分け。書類作成の仕方、事務職ですからなかなかないでしょうが名刺交換、来客時の挨拶的なこと、案内や案内した部屋、場所で”只今担当の○○がまいりますから少々お待ちください”等・・・ 話し方教室じゃなくキャラ的本質的には不思議ちゃんでも、社会人としての基礎勉強不足だと感じました。独学である程度はできますし、他人の電話応対や会社内での会話を気にしてみてください。そこにヒントも結構あります。いきなりOJTで、基礎から習われてないんでしたら自分で勉強や訓練も必要かとは思います。形式ぶった部分が昔ほどきつくはない現状は確かにありますが親しき仲にも礼儀ありですから。会社ではそこの社員ですから社員は会社の組織の一員で社員が恥かけば会社が恥をかくことになります。そうですね後は仕事は多少遅くても冷静に正確な仕事をする事を目標にされたら変われると思います。実践をさせていただいてるんでしたらそこで学ぶことも大事です。 自分のやり方だ正しいって気持ちを少し変え、社会人とはという部分を学べば普通の社会人としての資質は守れます。電話はOKでも面談は苦手とか、慣れたお客さんならOKでも新規さんはダメとかありますよ。その差をなくせるようにするには実践で恥かいて注意され訓練を積むのが一番早いです。 周りの対応を観察するやり方が早いと思いますよ。大丈夫。病気でないんでしたらいつかは社会人らしくなりますよ。ファイト!ですよ。
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何となく変、程度なら個性の範囲だと思いますよ。 医師が発達障害でないと診断したのだから、そのまま信じましょう。 社会不安障害的な傾向があるのなら、治療するなり、物事の捉え方を変えていけば改善します。 あなたの電話だけを上司が聞き耳を立てて聞いている事はないでしょう。 狭いオフィスなら誰の電話でも聞こえてしまいます。おかしいところがあれば上司が注意するのは仕事ですから、あなたに特別という訳ではありません。気にし過ぎです。 自意識過剰ですね。周りの人はあなたにだけ特別に注目する事はありませんよ。 そういう自意識過剰、完璧主義などが社会不安障害などの原因となります。 その辺りの心理学的な事を勉強して物事の捉え方を変えれば 、改善しますよ。