工事業者から管理組合理事長への謝礼について

質問

私はマンション管理組合の理事長をしております。
この度、塗装工事を実施いたしましたが、管理会社が提案する
業者の見積もりがあまりに高額だと感じましたので、同じ工事内容の仕様で
数社相見積もりを取りました。その結果、どの業者も見積もり金額が大幅に
下がり、最終的に一番安価な業者で発注・施工いたしました。
この業者の発注金額は、当初管理会社紹介の業者見積もり額の７掛け程度です。
そこで伺いたいのが、この施工業者から是非とも「謝礼」を渡したいと言っているのですが
やはりこれは受け取ってはまずいのでしょうか？
これまでこのような事はなく、今のところ辞退しようと考えてますが、やはり問題がなければ
受け取りたいのが本音です。
※例え、謝礼をいただいても、当初の見積もり金額より２０％以上工事代金は安くなっており
　管理組合に損害を与える事にはならないと思いますが、やはり利益相反行為にあたり
　問題があるのではないかと思っております。

回答No.1

yana1945 · ベストアンサー

私は、理事会に報告し、管理組合小口口座に入金しました。

その業者と、後々腐れ縁にならないために。

回答No.2

merciusako

管理組合の役員は、管理組合全体、つまり区分所有者全員のために働きますから、その結果については区分所有者全員が引き受けることになります。
今ここで、塗装工事が当初管理会社紹介の業者見積もり額の７掛け程度で完了できたということは非常に喜ばしいことで、区分所有者全員にとって大きな利益です。
ところが、ここで謝礼を受け取ってしまえば、当初見積の８掛けということになり、区分所有者全員は１割分の利益を受けることが出来なくなります。
ご質問の内容では、社会通念上の儀礼の範囲を超えていると思われます。
一般の取引ではこのようなことはありますが、管理組合は法人ではあっても特殊な存在で、その理事会、監事は管理組合全体の奉仕者でしかありません。
また、理事長は理事会、総会で決議されたことの執行責任者でしかありません。
すべては、「区分所有者全員のために」ということです。

というわけで、謝礼の受け取りは拒否されることを望みます。

なお、利益相反行為とは、例えば、あなたが法人の役員で、個人的に土地を持っており、法人がその土地を購入する場合、あなたが法人の代理人として、一方で売主の立場として売買契約を締結できるとすると、あなた一人で売買代金を決定できるということになります。
このように、同一人物の立場によって、一方の利益、一方の不利益が現れることです。
ご質問の内容では、管理組合ということですので、理事長は管理組合を代表して各種契約を締結できますが、前提は理事会、総会の承認ですから理事長独自の判断での契約締結はできません。
従って、あなたは受注した業者の役員ではないようですし、管理組合の理事長の権限という面からして、利益相反行為にはあたりません。