vlookup関数について

質問

vlookup関数について教えてください。

　　 A 　　　　　 B 　　　　　　　　C 　　　　 D 　　　　 E　　　　　 　
1　　あじ　　　　りんご　　　　
2　　さば　　　　みかん　　　　　　　　　　　
3　　さんま　　　ばなな　　　　　　　

という内容で、D1セルに入力した内容に応じてE1セルに内容を転記させていました。
E1=VLOOKUP(D1$A$1$B3,2,FALSE)
上記で運用していたときはうまくいったのですが、
Cの列にも文字をいれ、E1セルにはCの内容を検索して、B列の内容を転記したいと
思って作りかえるとうまくいきません。

今回の新しいやり方では、
・A列からの検索はいらない（でも他ファイルから参照されているので、削除、移動はできない）
・E1=VLOOKUP(D1$A$1$C2,2,FALSE)では #N/A となる
・A列からの検索がいらないから、E1=VLOOKUP(D1$B1$C2,1,FALSE) でも　#N/A

調べてみたのですがわからなくて・・・

どこがおかしいのか、教えてください。宜しくお願いします。

回答No.1

yosifuji20 · ベストアンサー

これは検索のキー(ここではC列）が検索対象よりも右にあることが原因と思います。
キーの原則は検索値よりも左側ということだと思います。

ご質問の場合では、ワークエリアを別に取って、例えばG列、H列に
G1 =C1
H1　＝B1

というように式を入れておいて、G列をキーにしてH「列を検索するようにしたらうまく行くと思います。

お礼

ありがとうございます！

検索のキーは対象より左に無いといけないのですね・・・
勉強になりました。

ワークエリアを別にとると、現在Ａ列がすでに１８００行になっているので、
容量が不安だなあ、というのと、他ファイルにしてしまうと、更新の同期が
不安・・・と思っています。（参照すればいいのかな？とすると移動とか出来なく
なるのかな？？）

運用も考えながら、もう少しまだ締め切らないでおきます。

早速のご回答、ありがとうございました。

回答No.3

akina_line

こんにちは。

　Vlookupで検索する列は、指定した範囲の左端の列です。
　なので、指定した範囲を$A$1$C2と指定してもA列しか検索できません。
　検索対象の範囲は別シートにした方がよいと思います。

では。

お礼

ありがとうございます。

一番左しか検索しない、ということを知りませんでした。
勉強になりました。

差し当たりは別ファイルで対応しましたが、No2さんの仰るとおり、
エクセルで処理するには無理のあるデータですので、
access に移行していこうと思います。

またご質問させていただくかもしれませんが、宜しくお願い致します。

回答No.2

yosifuji20

ご質問の趣旨と違う問題ですが、 １８００行のデータをEXCELで扱うことはあまり良いとは思いません。
EXCELは誰でも手軽に使える良い点がありますが、一方で誰にでも気軽にデータ書き換えることが出来るという難点があります。
たとえば1300行目のデータを間違って誰かがて書き換えてしまったとしても誰も気がつきません。
またその量になると時には処理速度が遅くなることもあります。
そのような大量のデータならば例えばAccessにするとか、簡単な専用ソフトを組んでもらうとかしたほうが安全だと思います。

私はEXCELはせいぜい数ページ程度のデータ量に留めるべきだという意見です。
これまでこういう問題でいくつかのトラブルにあっていますので。

お礼

ありがとうございます。

前任から引継ぎ、1800行のデータをそのまま使用しているのですが、
（非常に簡単なデータでまだ166ＫＢ）仰るとおり、一部を書き換えられても
全く気が付かない状態です。

このデータは増え続けますが、減ることは無いデータですので、
一念発起して、access の勉強をしたいと思います。

また、ご質問させていただくかもしれませんが、宜しくお願い致します。