給与明細書への記載が必要事項について

質問

タイトルの通り、給与明細書への記載が必要な事項について教えてください。

当法人では、給与ソフトを使用し、給与明細書を毎月必ず発行しています。
時給、そこから割り出される基本給、勤務時間数、残業代、社会保険料などがそれぞれ明記されているものです。

しかし昇給日と給与締日とのずれがあるため、毎年4月20日締めの給与分の明細だけは、「時給」の記載がありません。
例えば勤務時間が132時間なら、通常月であれば、　　（時給）＠800　　（基本給）105,600
と記載されるのですが、4月分は　　　　　（基本給）105,600
だけが記載されています。
そのほかの勤務時間数や残業代、社会保険料などについては全く変わりありません。

このようになるのは初めに申しましたように、昇給日が4/1であるのに対し締日は20日であるため、
3/21～3/31の時給は800円で45時間、4/1～4/20の時給は810円で87時間、
というようにそれぞれ手計算をし、それを合計して一括した金額を入力しているからです。

今まで毎年これでやってきて特に異論はなかったのですが、
昨年入社されたパートの方から初めて、4月分の明細が載っていないと猛抗議を受け、
その方が記載してほしいという時給やそのそれぞれから割り出した金額を手書きで記載する、
と伝えましたがそれでは納得できないとのことで、こちらに相談にまいりました。

自分で調べた限り、そこまでの義務はないものと思われるのですが、いかがでしょうか。
もちろんそうした方がより丁寧ではあると思うのですが、やるとなれば当然全職員についてそうしなければならなくなるので、この1年で一番忙しい決算時期に、そこまでの対応はしかねる・・・というのが正直なところです。

また毎年労働条件通知書も提示していますし、契約も取り交わしています。
そこに時給の記載もありますし、いつでも出勤簿はご自身で確認可能です。

このような考え方はそもそも私の職務怠慢なのか・・・とも考えるところもあるのですが、
できれば例年通りで通したいと思ってしまいます。

どうかご回答をよろしくお願いします。

回答No.3

seble · ベストアンサー

昇給を計算期間へ一致させるのが一番な気がしますが、、、
http://www.hou-nattoku.com/consult/431.php
給与明細の発行義務は所得税法、健康保険法他に基づくもので、労基法にはありません。
賃金台帳の整備は義務付けられていますが、それを毎月見せなければならないわけでもありません。
そこで、時給を逐一記載する必要もありません。
文句ばかり言うなら、給与明細全ての時給を書かなければ良いのです。
やぶ蛇ってやつですね。
記載して欲しいとお願いされたら考えて下さい。

お礼

ご回答ありがとうございます。

給与明細の発行義務が労基法上ではなく、所得税法、健康保険法他に基づくものというところまでは調べてわかったのですが、実際にその所得税法、健康保険法他に基づいて、一体なんの項目が必要なのか、がわかりませんでした。

昇給を計算期間へ一致させるのが一番・・・、仰る通りです。
ただ昇給の4月1日は諸事情により変更できないことはわかっているので、
以前給与の計算期間（締日、支払日）を昇給に合わせて変更できないか提案させていただいたのですが、
「給与期間の変更は対外的に信用を失う」という、管理職のうち1人の意味のわからない発言であえなく却下されました。
人事異動も4/1なので、パートに限らず常勤についても、この4月分給与の計算が非常にネックになっています。

すみません、これでは愚痴のようですね。

早々のご回答ありがとうございました。
はっきり時給を逐一記載する必要はないとおっしゃっていただき、助かりました。
昇給と計算期間の一致についても言及いただいたので、もう一度上司に話してみようかと思います。

回答No.4

sadami10

そうですか，よくわかりました。そのパートに云ってください。
我社のやり方ですので，入社したときに，給与関係について，何故詳しく教えてもらわなかったのですか？
このように言ってください。あなたは，あくまでも一従業員で会社の方針によって仕事をしています。
よって困っていないで，時には強く言ってください。

あなたの，質問から，あなたは職務怠慢では無い事がうかがいとれます。誠意が伝わってきました。頑張ってください。

お礼

御礼が遅くなり申し訳ありませんでした。
ご回答ありがとうございました。

「時には強く言う」、肝に命じておきます。

義務を果たさず権利ばかり主張される方が増えているので、
こちらももっと法律を勉強しなければいけないなと強く思います。
若い人は・・・とよく聞きますが、その枠に入らない人でも珍しくない時代です。
そういった意味では「いい経験」でした。

励ましのお言葉もいただき、本当にありがとうございました。
がんばります。

回答No.2

sadami10

４月１日に入社した人の計算で４月２０日締めの４月２５日支払の場合何月分の給与ですか？この場合は４月１日～４月２０日締めにします。そうして４月２５日支払にします。これは４月分給与です。

上記の人の計算で４／２１～５／２０締めの５月２５日支払は何月分ですか？内容は４月分＋５月分でも５月分給与と云います。

只３月２１日～３月３１日は旧の＠で計算します。＋　４月１日～４月２０日までは新の＠で計算し，旧と新を合算します。勿論，基本給・時間外手当・社会保険料・住民税・所得税等も変わってきます。それは，一般的に４月１日昇給するからです。

だから春は忙しいのです。

社会保険料は例えば報酬月額３１０，０００～３３０，０００円このようになっていませんか？４月で昇給した人が３２０，０００円なら社会保険料は変わりませんよ。この報酬額は毎年４・５・６月の平均賃金で決めます。時間外手当（残業）は含まれていません。何故ならこれらの手当は変動するからです。例えば前月１０時間残業しました。今月２０時間残業しました。のように変動するから，計算に含めないのです。

最近はパートと云っても正社員と同じ労働（勤務）をするので，正社員と同じ扱いにしなければ，厳しいパートもいます。あなたが，忙しいければ上司と相談してください。一時アルバイトを頼む等の処置をとって対応してください。給与計算だけは正しいのが当たりまえ，間違いは許されません。

補足

ご回答ありがとうございます。

その方は昨年の4月1日入社のかたで、4月分給与は3/21～4/20分を指します。
計算の仕方は質問文にも載せましたように、sadami10さんがおっしゃる通りで、3/31までの分は昇給前の時給、4/1からの分を昇給後の時給で計算し、それを合算しています。
時間外手当も同様です。
社会保険料については雇用保険料だけです。（これは紛らわしい書き方をしてしまい誤解を招いたかもしれません。申し訳ありません。）

アルバイトの雇用、できることならそうしてほしいところですが・・・、残念ながら見込めません。
ただ、忙しいとはいえ、仰るように間違いはあってはいけません。
お支払いはきちっとしていますし、サービス残業などもありません。
ただ、正社員と同じ労働とはいえないので同じ扱いとはできないですね。特にその方は仕事を選ぶ方で、一切の責任も負いたくないと仰る方ですので。
でも処遇面はそうですが、もちろん労働者という意味では全く平等の扱いはしていますよ。

ということを前提に、私が伺いたかったのは、時給ごとの詳細を明記する必要があるのか、
というその一点です。
よろしくお願いします。

回答No.1

yacco68

経営者です。

決算期は忙しいですよね！心中お察しします。
法的義務に関しては私にはわかりませんが、この件について私的な感想を述べさせて頂くと

記載すべき事項のように思えます。
こちら側の手間はパートさんには関係ないですし、何時時給が変更されたのかを自分で計算しなくても済むような配慮があってもよいのでは？

特に金銭に係る事項はお互いが明瞭でいたほうが今後もトラブルにならなくて済むのではないでしょうか？

手書きに納得して頂けなくて、今更明細表の構成を変えるのが大変であれば
備考欄を一番下に設け詳細を記載してはいかがですか？

今回のパートさんのご指摘は、私達経営陣には少々細かいように捉えてしまいがちですが
この先多種のパートさんを雇用していくのですから、良かったのではないかと思いました。

お礼

ありがとうございました。

確かにお互いが明瞭でいたほうが今後もトラブルにならなくて済みますね。
これまでにも、通勤手当が実際より少なくなってしまう（上限7000円となっているので、日数の多い月はそれ以上の部分がカットされます）ので、そうなる月は休みをとっていいか、などと聞かれたり、
そもそも上限7000円という話は聞いていないのにいきなりカットされた、と言われたり・・・。
もちろん給与規程にも載っていますし、求人票へもそう記載してありました。

なるべく余計なもめごとは起こさないようにと先回りするようにしてはいましたが、
例年のことで疑問にも感じませんでした。

早々のご回答ありがとうございました。