領収書の精算について

質問

ある会社の営業所で事務をしています。社員は所長1人、派遣社員の私1人。
先日、所長が領収書を出していたのですが、夜しか営業していない店なのに昼食代として仕事関係複数人の名前で3800円。これって処理していいのでしょうか？私としてはしたくないです。この日、記載している会社ではないところの送別会に出席するといい直帰しています。いままでにも架空交通費を請求したりする人で、本社にばれたら困るから私に話ししたことがあるのですが、不正を知らせるなと直接も言い、派遣担当者からも伝えてもらっていました。ことを大きくするつもりはないのですが良い解決方法がありますでしょうか？

回答No.3

yosifuji20

現実に小さな企業の規模で、領収書の店の開店事項まで調べられる可能性は殆どゼロでしょう。
従って税金面だけを考えればそれが問題になりそうには思えません。

一方社員のあなたにそういうことを伝える経営者というのはもうひとつ信頼できないですね。
経営者は社員の費用の使い方はある程度厳格にさせないといけないのですから、自分もそれ以上にきちんとしないといけないのです。（もっともその所長は経営者ではないのでしょうか）

本社が別にある場合ならばそこの経理の担当者に相談されてはいかがでしょうか。まともな会社の経理ならばそれはだめといいますけれども。

またもし貴社に内部通報制度があればそれを通じて訴えということもありますが、これは大きな会社の話ですね。
貴社の規模がわかりませんので、これ以上の答えは難しいですね。

回答No.2

noname#155097

＞夜しか営業していない店なのに昼食代として仕事関係複数人の名前で3800円。

経理上はなんの問題もありません。
実際に、閉店時でも特別に営業することはありえます。

＞この日、記載している会社ではないところの送別会に出席するといい直帰しています。

これは社内の話なので、コメントのしようがありません。

＞良い解決方法がありますでしょうか？

所長の指示通りやってればいいんです。
ただし、後から俺はそんなことは言っていないと
いうようなことのないように証拠を取っておくべきでしょう。

確認できない架空の交通費なら黙認のレベルです。

刑事事件となるような違法行為、税法上の違法行為と
社内的な問題は分けて考えましょう。

回答No.1

E-1077

取り敢えずは振替伝票を切る際に摘要欄をしっかり書く事です。昼間にしかアポイントが取れない等あるかもしれないから取り敢えずは交際費で書いておいて会議費に直されるか本社に指示を仰ぐか。
交通費も乗った内容の仕切り書も提出するのかしら？
経理の責任にはなりません。横領か会社に損害を与えたとかの責任は本人にいきますから。摘要欄に誰の分なのか明記していれば、決算か税務監査でばれます。
とにかくはきちんと処理をしておくこと。領収書の無いものは保留にして、本社の指導を受ける事。
その為にも裏で本社経理と仲良くしておくのがよいですよ。メールでもファックスでも、とにかく繋がりを持つ事が大切。
何処にでもいるから。
まあ、役員お手盛りは普通だけど。でなきゃやってられません。中間管理職は結構胃が痛いんです。
嫌みでもいつも大変ですね～とか言ってみる！