報告書の書き方について

質問

はじめまして。
誰が読んでもわかりやすい報告書(レポート)の書き方のポイントを教えてください。
できれば、例えも載せていただけると幸いです。

回答No.1

jk39

正直、誰でもわかりやすい報告書なんて存在しないです。
誰に見せるかを考慮するのがポイントではないでしょうか。

私が考える報告書のポイントは以下の点です。
(1)事実と評価を意識的に分ける
例えば「売り上げは前年比5%増」と「売り上げは良かった」は全く別物、
報告者の評価が混じると事実が見えなくなります。

(2)報告を受ける人が誰で、報告書を読んで何をして欲しいか明確にする
報告をしたあと、受けた側は報告書を材料に何かを判断し、行動するはずです。
判断に必要な情報を適切な量で載せることが必要です。

(3)結論、要旨を先に述べる
(2)でいう適切な情報量もわからないことが多いですし、
読むのに時間がかかるのも考えものです。
基本的には結論ありきです。
補足は判断に困ったときに読めればOK。
結論がどこにあるかすぐにわからないのは一番困ります。

とりあえずこの程度意識していれば大丈夫ですよ。