金銭の督促状について

質問

会社の内部の事情なんですが、ご相談よろしくお願いいたします。会社を退職した人がいまして、生活費等で会社に借入を数十万円しておりました。退職時に返済計画書や誓約書などを交わしたそうですが返済の約束日には来ず、電話での連絡もつきません。会社としては当人の家庭の事情も考慮し、無理やりな回収を求めるわけではないですが、少額でも返済したいという意思があるかだけでも知りたいので、電話での連絡がつかないなら（ご自宅のほうは仕事に出られていて留守が多いみたいです）書面で郵送することになったのですがこのような場合どうゆう文面で送ればいいのでしょうか？皆様、よろしくお願いいたします。

回答No.1

nobita60 · ベストアンサー

遠回しではなく、単純明確に伝えること。

文書は内容証明、配達証明などを用いること。

時候の挨拶も不要。先ずは用件のみ。で結構です。
先般、辞職時、返済方法などの協議を行ったににもかかわらず、不履行となっています。
当方といたしましても、このまま先延ばしをするとはまいりません。
つきましては、返済方法について貴殿と話し合いたいので来社願います。またはご連絡願います。
尚、変じないときは○○手段を取らせていただきますのでよろしく。

温情的な表現をするから先延ばしされるのです。

お礼

ご回答ありがとうございました。大変参考になりました。「借入金返済の件について」みたいな見出しで、前略～で、書き出せばいいんですよね。助かりました。ありがとうございました。