請求書の常識

質問

商売を始め、やっとお客様がついてきました。
企業やお店相手の輸入品卸の仕事です。
いままで全て前払いでいただいていたのですが、リピートをいただけるお客様に
掛売りをすることにしました。

初歩的な質問で申し訳ないのですが、例えば月末で販売した分を締めて
5日に請求書を出した場合・・・

・ 請求書の日付は末日で良いか
・ 普通は封書で送るものか（メールやFAXで送るのは非常識か）

どうかお教えください。

回答No.4

yosifuji20 · ベストアンサー

・ 請求書の日付は末日で良いか
ある程度の規模の会社では通常仕入れの締め日が決まっています。
月末締めとか20日締めとかです。
この締め日にあわせて1月分の請求をまとめて送ります。この場合の日付は通常はその締め日です。たとえば9月5日に8月分を送る場合でも日付は8月31日です。

あるいは日付は発送日にして、請求書の上に99年99月分請求書　と記載する方法でも結構です。

・ 普通は封書で送るものか（メールやFAXで送るのは非常識か）
原則は書類の現物を送ります。
最近はネット上の受発注が多くなりましたが、それでも税法の証憑としては原則として書類形式の文書の保管が必要です。
メールやFAXでOKという会社は例外だと思います。

これらの取引形態は会社ごとに違うので、先方に問い合わせの上その要求にあわせるのが普通です。
こちらの一方的な判断でしてはいけないのです。

お礼

大変丁寧なご説明をありがとうございました。
皆様のご意見も参考にしつつ、答えを見出すことのできるご回答でした。
感謝します。

回答No.3

noname#222486

請求書の日付けは、締日ではなく請求日になります、5日です。
請求書は封書で会社の捺印を押しての請求になります。

お礼

締め日に請求書を作って郵送なら翌日すぐに投函する、ということですね。

ありがとうございます。

回答No.2

yana1945

請求書は、相手先の要求期限で、発効日（発行日）が決まりますが、

５日発行なら、２０１１年１０月５日の日付です。
（前月末日付で、到着が遅いと言われなければ構いません。）
但し書きに、２０１１年９月納品分
支払期限欄に　　２０１１年１０月３１日　　と記載します。

最近は、可なり小さな企業でもＰＣを利用しており、ＦＡＸよりは、ＰＤＦの
要望が多いです。（当社は、全てお客様要望に合わせています。）

また、ＦＡＸは、流通業では、お得意からの注文を受けている場合、同じＦＡＸに
紛れるので嫌がります。

郵送は、手間とコストでこちらが避けたいです。

お礼

一回目の送付時に、どの方法がいいかお聞きすればよろしいですね。

ありがとうございました。

回答No.1

mukaiyama

＞・ 請求書の日付は末日で良いか…

はい。

＞・ 普通は封書で送るものか…

近隣なら自分で持って行きます。
遠隔地なら郵送でも良いです。

＞メールやFAXで送るのは非常識か…

税法面で、原則として紙文書での保存が義務づけられていますので、非常識と言って差し支えないでしょう。
電子媒体での保存には、一定の制約があります。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/2080.htm

税金について詳しくは、国税庁の『タックスアンサー』をどうぞ。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/index2.htm

お礼

早速のお答えありがとうございます。

「遠隔地なら郵送でも良い」

自分が考えていたよりずっと丁寧な扱いで勉強になりました。