手紙の書き方を教えてください。

質問

今回、祖母の体調が悪くお見舞いに行こうと思っています。
しかし祖母の居る場所までは車で５時間かかるため、
土曜日の昼から出発し一泊しようと思っています。
子供（高校１年生）なのですが、土曜日は半日なので授業が終わってからの出発予定でしたが、
その日は発表会の練習があるらしく、学校の先生から
『必ず行かないとダメなのか』と言われたようです。
私も、仕事があるため都合がつくのが　その日しかありません。
お手紙で先生に、お願いしようと思います。
どういう内容の手紙を書けばよいか教えていただけますか？
お願いします。

回答No.1

mumumayuge

シンプルに考えればいいと思いますよ。

書き出し：季節のあいさつや日頃のお礼

本題：さて、　　と続き、
　　　　祖母の体調が悪いこと
　　　　自分たちの仕事の都合、地理的な条件から土曜日の昼出発しなければならないこと
　　　　そのために発表会の練習を不参加としたいこと

結び：祖母に孫の姿を見せて元気付けてやりたく、その機会は今を逃すとなかなか来ないこと
　　　ご迷惑をおかけすることへのわびと、今回についての事情ご配慮のお願い。

以上です。

こんな回答でよかったですか？
質問の意図をくみとれてなかったら済みません。