図書館業務・用語やルールについて教えてください。

質問

長文ですがご回答お願いします。

　　今月から高等学校の図書館で勤務することになった者です。

　司書資格・経験がなく、前任の方の申し送り（紙類）を読んでも、イマイチ意味がわかりません　（泣）。近くに質問できる人もいないので困っています。

　　そこで、４点質問します。

　(1)「除籍」の意味と正式な手順…県費で購入した書籍等は除籍しにくい雰囲気です。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　前２年は除籍作業していないようで、書架の奥には数年前の赤　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　本やイ〇ダスなどが積まれています。

　(2)「欠番」の意味とその処理　…当館では誤って登録場番号をつけ忘れたものを指している　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　ようです。

　(3)登録番号を誤って重複した書籍等の呼び名とその処理

　(4)図書原簿にはあるが、書架にない本（保管転化を除く）の処理…除籍以外にどのような処理が　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ありますか？

回答No.1

37nana · ベストアンサー

（１）まず県費（公の費用）で購入していても、備品なのか消耗品なのかで除籍処理必要か不要かが変わると思います。
質問者さんの自治体の手順でやらなければ意味がありませんので、まず学校の事務の方に相談しては
どうでしょう。赤本は消耗品で買ったものであれば、適当に”あげます”コーナーをつくり、ラベルなどをはがしたり
番号を消したりしたものをそこに置けばよいのでは。
（２）欠番は、同じ年度で買った別の本ならそこにあててもよいのでは。そうでなければ
そのまま抜かしたままでいいのでは。
（３）二重登録や重複登録という呼び名でよいのでは。
うち一冊を再登録するだけでは。（当該年度を過ぎているなら寄贈などの扱いにしてもよいかと
思います）
（４）不明本ですよね。とりあえず○年○月不明など何か管理している帳簿類にメモするなりデータに記述
すればどうでしょう。また不明から○年たったら除籍など、ルールを決めて文書化して残しておけばどうですか？

お礼

37nanaさん、ご回答ありがとうございます！
除籍の手順は自治体によって異なるんですね。…言われてみれば当然のような気がします。
教えていただいたやり方で蔵書管理を進めてみます。