退勤時刻を後から証明する方法
先日の朝、出勤した時にタイムカードを押すのを忘れてしまいました。
帰りにタイムカードを押したら、「出勤」の欄に退勤時間の「19:18」という時間が打刻されてしまいました。
(せめて「退勤」の欄に打刻されていればよかったのですが、機械の仕様のようです)
それで翌日、「出勤」のところに「8:00」、「退勤」のところに上記で打刻された「19:18」を手書きしました。
(打刻忘れは手書きして総務か経理の承認印を押してもらうことになっているので)
そうすると
「出勤なら手書きでいいけど、退勤はその時間までいたという証明ができないから、これは受け付けられない。その時間に退勤したと証明できる人が必要」
と言われました。
(出勤欄に打刻された「19:18」があるから…と言ったのですがそれではいけないそうです)
その時はたまたま部長とほぼ同じ時間に帰ったので部長に証言してもらいましたが、もしその場に誰もいなくて、後から時間の証明を求められた場合、皆さんならどうされますか?
今回部長と一緒だったのは本当に偶然だったので、誰もいなかったら…と思うと冷や汗が出ました。
最初からそれが分かっていればタイムカードの打刻機の日時を写真で撮っておくなどできるのですが…
皆さんのご意見をお聞かせください。
お礼
丁寧に教えていただきありがとうございます。参考にしていきたいと思います。