企業に送る手紙の書き方

質問

現在４回生、就職活動をしている者です。

会社に、履歴書、エントリーシート、その他必要書類を送ってください。といわれました。

しかし、震災の影響で、大学の行事が遅れており、必要書類を期限までにそろえる事ができません。

そこで、郵送するときに、必要書類をそろえる事ができませんでした、という内容の手紙を送付しようと思っているのですが、良い書き方、内容が思いつきません。

そこで、皆様のお力を借りたいと思い、質問させていただきました。

よろしくお願いします。

回答No.1

doctorelevens

震災の影響・・・その様な事情なら手紙に「出来ませんでした」って書いてあったらウチの会社なら確実に不採用です。
電話で連絡して指示を仰ぐとか、（電話でアポを取ってから）訪問して事情を説明し提出期限を再設定して貰うとかは出来ませんか？

単に「（理由を説明して）用意出来ませんでした、いついつまでに準備出来ます」って書いても、「わかりました」とか「その期限じゃダメ」とか企業側が返事をしなきゃならない訳です。
手紙だったら、そこで又「連絡ありがとうございます・・・」という返事をあなたが出さないといけなくなります。
直接話せば、そこで期限について決めて貰えることになります。
お礼もお詫びも一回で言えます。
相手も忙しいという事を認識しなければいけません。