ビジネス文書の書き方

質問

ビジネス文書の書き方を教えていただきたいのですが・・

顧客の個人病院が３月をもって、院長の入院により閉院することになり、
３月の請求書を郵送することになりました。
３月分に限って、入金が振り込みとなり
請求書と一緒に振り込み先口座の案内を別の文書にして郵送することになりました。

普段用いている口座案内の書式があるのですが、今回の場合
長年のご愛顧への感謝を含めることはもちろんですが、
院長入院による閉院のため、普通用いている
「益々ご清祥のことと・・」などという言葉や、結びの言葉をどのようにしたらよいのか
分かりません。
色々調べてみましたが、
お見舞いや単純なお礼の文書とも異なるためふさわしい形式が見つかりませんでした。
お知恵を拝借できれば、嬉しいです。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

noname#164823 · ベストアンサー

お見舞い状には「拝啓」などの頭語は付けずに「前略～」から始めて
「草々」で構いません。　時候の挨拶も不要です。
忌み言葉を使わない「重ね重ね」など。

http://nochi.fc2web.com/page055.html

結びは「一日も早いご回復をお祈り申し上げます。」が
宜しいのでは。

縦書きの方が良いようです。
口座のご案内は「別紙にご案内を同封致しました。」や
「別便にてお送り致しました。」などと書けば良いと思います。

このパターンは例文としては無いと思いますよ。
あとは、心を込めた文をお書きになれば、
気持ちが伝わります。

http://www.jp-guide.net/super/omimai_letter/omimai_jo.html