ビジネス文書のルール

質問

Officeを勉強中です。現在WordとExcelを学んでおりますが、Wordのビジネス文書について皆さんにお聞きします。

日付やあいさつ文、拝啓などのオートフォーマットやインデントの付け方など、個々の操作は理解しています。ただ、操作法や何のために使用するのかは理解できても、いざ自分がビジネス文書を作成しろと言われたら、何をどうすればいいのか不安です。社外向けと社内向けで違うし、練習問題や例題はテキストに載っていますがあくまでこれは記入や操作の練習用。実際の現場では違いますよね。

http://www.ne.jp/asahi/business/bunrei/

ここでも例題みたいにありますが、何せ社内、社外だけでこんなにあると、覚えきれません。この例題を見ながら作成して良いのなら、後は要件を簡潔に無駄なく伝わるよう内容文を考えながら作業できるのですが・・・。最低でもこれは例題無で素でできないといかんでしょう的なのはありますか？

WordやExcel必須とか、パソコン操作ができる人とかが現代は求められるので勉強していますが、実践で役に立たないと学んだことがパァになります。アドバイス、お願いしまうす。

回答No.1

violet430 · ベストアンサー

ビジネス文書は、実際の職場で学ぶことになります。それ以前の勉強は決して無駄ではありませんが、あくめで練習なので全てを覚える必要は無いと思いますね。

お礼

violet430さんへ

お返事下さり感謝です。実際の現場で学ぶという事は、会社や職種によって違うという事でしょうか？

知人が「今時Officeはできて当たり前だから、わざわざ会社で先輩や上司は教えてくれないよ。」

と言っていたので、パターンやルールを覚えていないといけないのかとおもっていまいした。Excelなどでは企業には決まったフォーマットがあるともネットで読みましたが、Wordでもあるんでしょうか？だから「実際の職場で学ぶ」のかな？

ありがとうございました。

回答No.3

tom04

こんばんは！

ビジネス文書で社内文書と社外文書は違います。
社内文書は内部の人だけが対象ですので、別にかしこまった文書にする必要はなく
要点を単純明快に文書にするのが大切だと思います。

社外文書に関しては、パターンがあります。
一般的なパターンとしては

（1）相手先
（2）日付
（3）こちらの社名・担当者・連絡先等々
（4）本文　→　通常は「拝啓」から始めることが多い　→　時候の挨拶（パターンがあり）　→　本文

等々といった感じでしょうかね。

参考にURLを載せておきますので、覗いてみてはどうでしょうか？m(_ _)m

http://www.proportal.jp/kakikata/index.htm

お礼

tom04さんへ

お返事下さり感謝します。なるほど、社内は連絡事項のようなものなのでかしこまった文書にしない文、要点を文書化するんですね。社外は状況や職種によって多少差異はありますが、一般的なパターンはテキスト等と同じなんですね。

参考のURL、大変助かります。勉強になります。ありがとうございました。

回答No.2

violet430

> お返事下さり感謝です。実際の現場で学ぶという事は、会社や職種によって違う
> という事でしょうか？

その通りです。

> と言っていたので、パターンやルールを覚えていないといけないのかとおもって
> いまいした。Excelなどでは企業には決まったフォーマットがあるともネットで
> 読みましたが、Wordでもあるんでしょうか？だから「実際の職場で学ぶ」のかな？

その通りです。

お礼

violet430さんへ

再度お返事下さり感謝します。そうですか、企業や職種で違いがあるのなら「こうしなければいけない」と覚えるより、現場で学ぶ方がいいですね。
Wordにも決まったフォーマットがあるのなら、そのフォーマットを扱えるように個々の操作の意味と操作法を学び、備えておくようにします。

ありがとうございました。