団体の元代表が亡くなった時の対応

質問

所属する団体の元代表が亡くなりました。
そこで、その団体の幹事である私達が、代表し弔問と、香典と盛りカゴをだします。

しかし、メンバーの中には、直接故人にお世話になるなどしており、
哀悼の意を伝えたいとの声があります。
先方は弔問関係者が多く、当団体の個人的な弔問はしなしほうがいいとの、
話をしています。
追加したい
そこで、弔問に行けないたくさんの方々の哀悼の意を、先方に伝えるいい方法はありませんか？

署名して後日持っていくなどかなとおもいますが…（←これの名称はなんと言えばいいのでしょう。）

回答No.1

qazwsx21

＞先方は弔問関係者が多く、当団体の個人的な弔問はしなしほうがいいとの、
話をしています。

こういう感覚が理解しにくいです。故人がそれなりの社会的地位の方の場合、葬儀参列者が増えるのはいたしかたないことだと思うのです。
それはともかく、「元代表を偲ぶ会」を有志が開催し、ご遺族のどなたかに参加していただくという方法があります。そこまでしなくても、追悼文集とか方法はあります。費用は有志の頭割りか会費制でしょうか。
あなたが言っているのは、寄せ書きでしょう。

補足

弔問自由とアナウンスすると、弔問に集まるであろう人数の倍近い、200人以上が行くことが予想される。などが理由です。

寄せ書きではありませんが、団体の長が亡くなった場合、弔問に行かない人たちは、哀悼の意をあらわす方法があれば、参考にしたいと思っております。

※こちらのサイトは検索でよくヒットするため、詳細を伏せて分かりにくい書き方ですが、ご容赦下さい。