研究生の申請メールは返信がなかった場合

質問

外国のものです。

今年、7月に大学を卒業したら、日本の大学院の電々専攻に留学しようと思います。

計画はまず研究生になります。研究生になるために、指導教員に直接連絡を取るのは必要と知ります。

しかし、メールを送信しました。数日が過ぎた、返信がなかった。失礼しないように：

（１）このような場合もう一度メールを送るべきか？
（２）もう一度メールを送ったら、どんな挨拶語と説明をするがいい。
（３）初めの申請メールは、長い文章のほうがいいか？大きな添付ファイルがあるのほうがいいか？

以上、宜しくお願いします

ＰＳ：
（１）自分の初めの申請メールは、ちょっと長い過ぎると思います
（２）自分の初めの申請メールは、大きい添付ファイルがあります（約２．２ＭＢ）。
（３）メールアトは、日本のウェブサイトにて新規取得

回答No.2

noname#130919 · ベストアンサー

メールの返事が来ないということですが、もう一度、連絡してみるべきです。次のようにしてみてはどうでしょうか。
・Googleのアドレスから送る（Yahooはスパムに入ることが多い）。
・題名はきちんと書く。「研究生受け入れのお願い」など。
・ファイルは添付しないでよい。短く書く。読む時間がないかもしれないので。
・英語ができるなら、英語の文章も添える。

文案は次のようにしてみてはどうですか。「先日、先生にメールをお送りした（あなたの名前）と申します。まだお返事頂けていないのですが、ご検討いただけたでしょうか。私としては、ぜひとも先生のご指導の下で、研究したいと考えています。また勝手にご連絡をしている身ではありますが、×月×日までに、Visaの申請や奨学金などの手続きのため、先生のお返事が必要です。よいお返事をお待ち申し上げます」。この後、先日送ったというメールを添付しましょう。

それでも返事が来なかったら、大学の事務に次のようにメールしましょう。「～～先生にご連絡したいことがあり、メールをお送りしたのですが、お返事が頂けないでいます。～～先生がメールをお使いにならない可能性もあるかと思い、事務にご連絡させていただきました。以下の文面を～～先生に伝えていただけないでしょうか」。返事が来て、もしもダメだと言われた場合は、その理由を聞き、「他によい先生を紹介していただけませんか？」とお願いしてみましょう。

日本語がダメだとNo1の回答は言っていますが、私は悪くないと思います。意味は通じますから。返事が来ない理由は、今は日本が学期末だからと思います。採点をしたり、研究をまとめたり、忙しい時期に入っています。しかし、もし日本語が不安になってしまったとか、うまくいかなかったら、私が直してあげますから、お礼欄か補足欄に、書いておいてください。うまく行きますよ。心配なさらずに。

お礼

貴重な意見をいろいろくださり、誠にありがとう。

補足

詳しい回答を頂く、本当にありがとう！

自分の日本語が下手また、理工糸の風土を知らないので、初めての申請書は、今見ると、たくさん欠点があると感じています。

先生のところまでうまく伝えながったの恐れもある。

ですから、改めて先生のところまで申請書を送信します。その内容は、ファーストメールとは違う、その後は、前のメールの確認を付いて。これでよろしいでしょうか？

意見をいただければよがった！

回答No.3

noname#130919

独学でそこまでできるのは、すごいですね。日本に来たら、もっとよいものになりますよ。
私が前のメールで文章の例を書いておきました。それを使ってもいいですが、このサイトに書きこんでくれれば、私が日本語を直してあげます。

ところでNo1の方は、おそらく、留学生の指導をしたことがない方だろうなと思えます……。研究の計画書を添付できるのなら、不法就労者であるわけがないのは、すぐにわかるのに、いじわるなことを言うと思います。
日本語が少し変でも、最初は仕方ないのです。学ぶのが一番難しい言語のひとつですから。最初は嫌なこともあるでしょうが、耐えてくださいね。いいことも、きっとあります。

がんばってください。

お礼

ありがとう、

やはり、研究計画書は大学院入試にとても大切なものですか？

回答No.1

noname#232424

あなたからメールをもらった教員の立場でいうと，
　１．日本語能力がまだ十分でなさそうだな。
　２．留学といつわった就労だと困るな。
　３．留学生が研究生で入るという前例があったかな？
　４．奨学金は取れるのかな？
などの疑問が生じます。さらに，
　５．断りの返事をしても，理解できずにさらにメールが来ても困るな。
と思います。

日本の日本語学校（または短大など）に通いながら，留学生枠で大学院を受験するのが，順当じゃないかと思います。また，あなたの同国人の情報網があるはずですから，そちらにも質問して「こうすればいい」という助言を得たらどうですか。

お礼

ありがとう、
確か、日本語はほぼ独学ですから、けっして十分とは言えません。今も一生懸命頑張ります。
初めての申請の重要さ、を学んだ。