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【Windowsメール】アドレス帳の表示名書式は？ | MSN相談箱
- Windowsメールを使用している方のためのアドレス帳の表示名書式について質問です。株式会社の名前や役職、敬称などをどのように入力すべきか迷っています。実際に行われている方法を教えていただきたいです。
- Windowsメールのアドレス帳に表示する相手の名前の書式について悩んでいます。株式会社の名前や役職、敬称などをどのように入力すべきか教えていただきたいです。
- Windowsメールのアドレス帳の表示名について質問です。株式会社の名前や役職、敬称などをどのように入力すべきか迷っています。皆さんはどのように入力していますか？アドレス帳の整理についてもアドバイスいただけると嬉しいです。
- gorohan
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最初にお出しするメールは、全て書いて下さい。 何回もやり取りしているなら、省略しても良いでしょう。 http://allabout.co.jp/gm/gc/296867/ ●「ひな型」を作っておくと楽です。 メールソフトで「ツール」「オプション」「署名」を出し、 「署名１」をクリックし「作成」をクリックすると下の 「テキスト」に入力できるようになるので、改行を入れて作ります。 スペースで間を取ります。 「署名２」と続けて作れます。 メール作成画面で「挿入」→「署名」をクリックすると選択できるので、 該当の署名をクリックすれば、カーソルの位置に入ります。 何回かこれを繰り返し、良い配置を先程の画面で直して下さい。 ●「アドレス帳」で「表示名」欄に「姓」と「名」を入れたものが 出ますが、ここは入力できるので、姓名の後ろにスペース1つと「様」と入力 して下さい。これで受信メールのヘッダーに「～様」と表示されます。 会社名なら「○御中」で。 普通、この事を知らないので、ヘッダー部分が「呼び捨て」になっています。 ●アドレス帳の整理は 左上にある「整理」をクリック→「新しいフォルダ」をクリックし、 グループにする名称を入れます。 このフォルダに、該当のアドレスをドラッグ＆ドロップするか、切り取り、貼り付けを して下さい。 1つ目をクリック。離れたものはCtrlを押しながらクリックすると 複数個選択でき、最後のものをShiftを押しながらクリックすると連続範囲を 選択できるので、一度で移動できます。 更に上にある「名前」「更新日時」などの箇所をクリックするごとに それをキーにして昇順・降順に並べ替えができます。 ●受信したメールの整理は デスクトップにでも「フォルダ」を作成。 先程の要領で、ドラッグ＆ドロップすると、このフォルダに移動できるので、 繰り返します。この時Ctrlを押しながらするとコピーになります。 安全のため、コピーが良いでしょう。 この作業が済んだら、フォルダの中にフォルダを移動すれば、 階層構造になり、探しやすくなります。
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質問投稿するにも規約があり、1つの投稿に複数の質問をする事や 追加質問する事は禁止されています。 ですから、今回のご質問は解決したので、一旦締め切り、 新たに投稿をされれば宜しいのです。 メールの使い方は、もう既に御存じかもしれませんが、なにか ありましたら投稿してみて下さい。 http://psguide.okwave.jp/guide/prohibition.html
お礼
おはようございます。 利用規約かくにんいたしました。 色々な制約の中、アドバイスありがとうございます。 今のところ、具体的な質問はうかびません。 また、機会があった際には、是非宜しくお願いいたします。
いえいえ、少しも遅くありません。 人によっては、解決しているにも拘わらず、何カ月も放置していたり、 何の挨拶もしないで締め切る人も沢山いらっしゃいます（本当はムカっ腹！）。 その他、メールの便利機能はありますが、別投稿でどうぞ。 同じ質問欄で、複数の投稿はできないので。
お礼
おはようございます。 ご返事ありがとうございます。 私の質問も解決に変更しなければいけませんね。 方法をこれから調べてみます。 ところで、メールの便利機能についてとても興味があります。 しかし、別投稿とは、どのように行えばよいのでしょうか？ もし、またお付き合いいただけるのであれば、 この投稿欄にご連絡をいただけないでしょうか。 P．S．本日は外出の為、夕方の確認になると思います。
お礼
inu-cｙan様 はじめまして、gorohanです。 この度は大変参考になるアドバイスをありがとうございました。 表示欄の「様・御中」は、やはり必須と自信が持てました。 教えていただいたことを全て試し、目からウロコが落ちまくり、 おかげさまで、知識が身に付き、意欲も湧いてきました。 最後にお礼が遅くなりました事、深くお詫び申し上げます。 2011.1.19 gorohan