県の土木工事で電子納品用の資料を作成しております。

質問

県の土木工事で電子納品用の資料を作成しております。
紙面のデータをスキャナーで読み取ると「JPEG」で保存され、それをPDFに変換しております。

ここで問題なのが、スキャンする際、一枚が１メガくらいのサイズになるので最終的に容量が10G近くになってしまうようなのです。
JPEGデータを小さくしないとだめだと思うのですが、どのくらいまで小さくしていいんでしょうか？

初めての経験なので、困ってます。
分かる方がいれば教えてください。

回答No.3

sknbsknb2 · ベストアンサー

>縮小ソフトの「縮専」でJPEGファイルを縮小して、「いきなりPDF」で変換しようと
>考えておりますが問題ないですかね？

スキャンソフトから保存するときに、JPEG以外の選択肢はないのでしょうか？
普通は相当しょぼいソフトでもJPEGとBMPくらいは選択できると思うので、それ以外がないならBMPで保存してください。

BMPで保存するとファイルサイズは巨大になりますが、いきなりPDFには画像圧縮機能もあるようなので、PDFファイルにすれば小さくなると思います。

「いきなりPDF」では圧縮形式として何が選択できるかわからないのですが、ZIPが選択できるならそれでOK、もしJPEGしかないとしたら、、、あきらめてAcrobatを買ったほうがいいかもしれません。

スキャンに使用しているソフトを教えていただければ、もう少しアドバイスできることがあるかもしれません。

お礼

遅くなりまして、すみません。

＞スキャンソフトから保存するときに、JPEG以外の選択肢はないのでしょうか？
ないんです。相当しょぼいソフトですね。そして、相当古いスキャナのようです。

ADF機能がある新しいスキャナーを購入予定です。
これなら、圧縮や保存形式も選べると思います。

ありがとうございます。

回答No.2

sknbsknb2

もし直接PDFにすることができないなら、JPEGで保存するのをやめてTIFFかGIFかPNGで保存してからPDFにしましょう。

JPEGは写真等を圧縮する場合には非常に有効ですが、ビジネス文書のように色数が少なく線が大半を占める画像の場合は百害あって一利なしです。

ファイル形式を変えて解像度300dpi程度で取り込むとA4が1ページで100KB以下になるはずです。

もし上記の方法でダメな場合は、pdf作成ソフトの設定を変える必要があると思われますので、pdf作成に使っているソフトを教えてください。

お礼

ありがとうございます。
ビジネス文書にJPEGは向かないんですね。
初めて知りました！！

縮小ソフトの「縮専」でJPEGファイルを縮小して、「いきなりPDF」で変換しようと考えておりますが問題ないですかね？
質問で返してしまって、すみません。

回答No.1

suteteko

スキャナーで直接PDF化はできないのですか？
私は一般文章は150dpi程度で、図面等はそれぞれに応じて細かくしたりしてます。
スキャナーの機能で直接PDF化できなくてjpg形式でしか保存できない場合でも
解像度を下げるオプションは有りませんか？

要は電子化して「きれいじゃなくても読めればいい」んです。
そう考えると簡単だと思います。

1MB、10GB・・・、約１万枚もスキャニングするのですか？
施工計画書など自分で作ったデータはワードなどのオリジナルファイルでは
だめなのか事前協議で取り決める、もしくは担当者に聞いてみるなどして
ちょっとでも手間を減らすように考えた方がいいかと思います。
昨年末に完了した地整向けの工事では材料のパンフレットぐらいしかスキャンしませんでしたよ。

お礼

ありがとうございます。

代理人に頼まれて初めてこの作業をしてます。
協議とかそういうのは分かりませんが、試験結果の報告書など紙媒体のものはスキャンしてPDFにしなければならない状況です。
使用しているスキャナー等も自分のものではないので、いろいろ調べてみてもくわしい設定は分かりません。

OSはVISTAで、スキャナーはEPSONのGT-7600UFを使用しています。

JPEGで１Mですが、PDF化すると10Mになるようです。
JPEGファイルを縮小ソフトを利用して縮小しようと考えているんですが・・・