スクラップ（紙資料）の電子化 最適な方法は？

質問

初心者です。
新聞や雑誌の切り抜きなどの電子化を進めていますが、
あとあとデータを便利に使えて、管理が楽な方法があれば、
知りたいです。

いまはスキャナーでスキャンして、
１枚ずつPDFファイルで保存しています。

しかし、これですと、記事の中に丸をつけたりアンダーラインを引いたり、
必要な文章や情報をコピペしたり、
記事の中の言葉を検索したりできません。

スキャン後、
記事を便利に有効に使えるようなファイルの仕方やソフトというのは
あるのでしょうか？
（とくに、全部のファイルの中身をキーワードで一斉に検索して、
必要な記事を探し出す、
というようなことはできないのでしょうか）

また、ファイルがどんどん増えてデータ量が膨大になってくると思うのですが、
これはクラウドのような形でパソコンに保存せずに、
どこからでも見られる方法などはあるのでしょうか（長期にわたって無料で）。
それとも、やはり定期的にハードディスクにバックアップをとるのがいちばんでしょうか？

回答No.6

shintaro-2 · ベストアンサー

＃４です

>ＯＣＲ機能はついており、テキストデータに変換して表示することはできるのですが

それは、Prest　のPageManagerの機能ではないですか？

OCRソフトの話をしているのではなく、スキャナのドライバ（というかツール）でPDFを作成する時に透明テキストを付けられるという話をしています。

キヤノンやエプソンのスキャナ／複合機であれば2005年モデルぐらいから、PDFにする時に透明テキストをつけて保存可能です。
エプソンの2004年以前のモデルでもWin7以降のスキャナドライバであれば、PDFに透明テキストをつけて保存可能になってます。

ブラザーでも同様の機能があるかもしれないので、ドライバの設定を良くご確認ください。

お礼

画面で見るマニュアルなどを確認してみましたが、
どうやらこの機種では透明テキストは付けられないようです…。

ということは、ほかの方にもご紹介いただいた
有料ソフトなどを使ってテキスト化するしかないのでしょうね。
ただ、それだとやっぱりいちいち手間がかかりますよね。

そろそろ最近のドキュメントスキャナに買い替えどきなのかもしれません。
いろいろ、ありがとうございました。

回答No.5

kichi8000

４～５年前に買ったブラザーのマイミーオ

製品の型番くらいは提示していただかないと、個別の使い方は回答できないですよ。
DCP-～～とか、MFC-～～などわかりますよね？

お礼

すみません。ＭＦＣ-490ＣＮでした。
ガイドを見てみましたが、
「スキャナとして使う操作については、
画面で見るマニュアルをご覧ください」とありますね。
確認してみます。

ありがとうございました。

回答No.4

shintaro-2

>しかし、これですと、記事の中に丸をつけたりアンダーラインを引いたり、
>必要な文章や情報をコピペしたり、
>記事の中の言葉を検索したりできません。

テキスト化されているPDFに対してのアンダーラインは、
Adobe　Readerでつけることが可能です。

また今時のスキャナ（複合機）はPDF化する際に、
オプションでテキスト情報をつけることが可能です。

キヤノンならScangear
エプソンならEPSON　Scaｎの設定を見直してください。

>（とくに、全部のファイルの中身をキーワードで一斉に検索して、
>必要な記事を探し出す、
>というようなことはできないのでしょうか）

AdobeReaderの機能で可能です。

補足

初歩的な質問ですみません。
「テキスト化されているPDF」とありますが、
テキスト化するにはどうしたらいいのでしょうか？

ちなみに使っているスキャナ（複合機）は
４～５年前に買ったブラザーのマイミーオで、ＯＣＲ機能はついており、テキストデータに変換して表示することはできるのですが、ＰＤＦ表示のまま保存・閲覧したいのです。

回答No.3

kichi8000

これでしょ。

瞬簡PDF OCR
http://www.antenna.co.jp/pdfocr/

瞬簡PDF 書けまっせ
http://www.antenna.co.jp/kpd/

無料のアドビリーダーでも注釈として図形などを書き込むことができます。

ocrはあまり精度はよくないです。

お礼

ありがとうございます。
よさそうですね。
お礼が遅くなってすみません。

回答No.2

silverakun

スキャンした文章などは、写真化されていますので、もう一度文字化させないとだめです。
スキャナーのメーカーによっては、ソフトをＣＤとして添付している場合もあります。
これはいかがですか？
http://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/649.html

お礼

ありがとうございます。
Adobe Reader XIが入っていましたので、
これでできるかもしれませんね。
お礼が遅くなってすみません。

回答No.1

dolittle0

無料サービスではないですが、evernote premium （月 450円、年 4000円）ですとご希望の機能があります。

お礼

ありがとうございます。
お礼が遅くなってすみません。