エクセルでアンケート結果の入力をしたいのですが、

質問

エクセルでアンケート結果の入力をしたいのですが、

看護研究のため我々の作ったアンケートは最初の質問で(1)～(4)の４択の中から一つ選ぶ。その中で(2)～(4)と選んだ方は次の問いにお答えください。

と言った感じのアンケートです。

最後に集計をしやすいように、入力はどのようなフォームにしたらよいでしょう？

関数はできるのですが、最初のフォーム作りで躓いてしまいました。

回答No.3

soixante

#2で回答した者です。

＞Q3以降に行きます。これの繰り返しの質問になります。

繰り返しということですので、以下のような設問の構成なのかなと思いました。

Q1. 1 の回答者はQ3へ 、2～4の回答者はQ2へ
Q2.
Q3. 1 の回答者はQ5へ、　2～4の回答者はQ4へ
Q4.
Q5. 1 の回答者はQ7へ、　2～4の回答者はQ6へ
Q6.
・・・・

いずれにしてもデータ入力さえしっかりしてれば、集計はどうとでもなるでしょう。
また、集計結果のアウトプットをどうしたいかにもよります。

アウトプットのやり方と言うのは、

例えば、単純に設問ごとの回答比率を出すだけなのか。
つまり、
Q1. で回答者の構成を、(1,2,3,4,無回答）=(25%,35%,15%,24%,1%)
と出して、Q1での２～４の回答者を対象に
Q2. では、(1,2,3,4,無回答）=(45%,15%,13%,25%,2%)
と言うように出せば十分なのか

あるいは、従属的な質問（この場合で言えばQ2）の回答は、メイン質問（この場合Q1）の回答の傾向まで必要なのか。
つまり、
Q1 で、２を選択した層は、Q2で３を選択する率が高い　とか
Q1 で、４を選択した層は、Q2で２を選択する率が高い　とか
を見せたほうが良いのかです。

前者ならば、入力が終わったシートのデータを縦に集計すればよいでしょう。

後者ならば、データ入力が終わったところで、作業列を設けますかね。
作業列をAA列に設けたとして、

Q1 をB列、Q2をC列に入れたのであれば、
AA2セルに　=10*B2+C2
として、Q1,Q2グループの回答を便宜上２桁表示にしてしまい、それを集計する。

そのために、Q1で「１」を選択した人の場合、Q2は「０」にしておくと良いです。

とすれば、AA列の数値は、
10,21,22,23,24,31,32,33,34,41,42,43,44 となるでしょう。これを集計するとか。
無回答の人まで考慮すれば、
0,10,21,22,23,24,20,31,32,33,34,30,41,42,43,44,40
ですが。

上記はあくまで一例ですが、
工夫次第でいろんな見せ方が出来ると思います。
効果的な見え方になるよう、集計を始める前に少し考えてみてください。

回答No.2

soixante

【１】Sheet1をデータ入力シートとします。
　A1セル:No.、 B1セル:Q1、C1セル:Q2、 D1セル:Q3 、以降質問数最後まで・・・　とします。

【２】A2セルに「1」と入れ、A2セルを選択、Alt+E、I、S、Alt+C、停止値に1000　としてOK
（件数は適当に調整ください）

【３】2行目から順に全部のデータを入れる

【４】全部入れ終わったら縦に集計する

なお、Q1で１を選択した人は、Q2を飛ばしたあと、Q3以降に行くのでしょうか。
あるいは、Q1で1を選択した人は、その時点でアンケートの回答が終了なのでしょうか。

そういった細かい点が分かれば、集計方法も含めて適当な方法が分かりそうです。

でも基本は入力データさえしっかり作成すれば、集計は後でどうにでもなるでしょう。

補足

早々の回答ありがとうございます。
＞なお、Q1で１を選択した人は、Q2を飛ばしたあと、Q3以降に行くのでしょうか。
あるいは、Q1で1を選択した人は、その時点でアンケートの回答が終了なのでしょうか

Q3以降に行きます。

これの繰り返しの質問になります。

回答No.1

sanori

こんにちは。
平易で、かつ、色々な場合に応用できる方法を説明します。

（人数が１００人だとして）

１．
セルＣ３に「番号」と書く。

２．
セルＤ３に「質問１」、セルＥ３に「質問２」、セルＦ３に「質問３」、セルＧ３に「質問４」と書く。

３．
セルＣ４～セルＣ１０３に、それぞれ数字の１～１００を書く。
（最初にＣ４、Ｃ５、Ｃ６に１，２，３を書いてからＣ４～Ｃ６をドラッグして黒くし、その後にＣ６の右下の角をマウスでクリックして、Ｃ１０３まで引っ張っていけば、早く楽にできます。）

４．
セルＤ４～Ｄ１０３に質問１の答えを、セルＥ４～Ｅ１０３に質問２の答えを、
セルＦ４～Ｆ１０３に質問３の答えを、セルＧ４～Ｇ１０３に質問４の答えを、記入。
（データの記入は終了。保存する。）

５．
表の左端の行番号（灰色）をマウスで突付き、行４から行１０３までをドラッグして選択。

６．
メニュー　⇒　データ　⇒　並び替え（ソート）
あなたのお好みの優先順で、どの列を優先するかの第1位～第3位を決めて、並び替えを実行。
なお、元の順番に戻したければ、列Ｃを最優先にすればよいです（これが、Ｃ列に番号を振る意味）。