スキャン WordやExｃｅｌに挿入は

質問

キャノンの複合機を使って、スキャンしています。

例えばＡ４サイズの紙をスキャンするときは、
Wordを開き、「挿入→図→スキャナから」
としていますが、当然ながら結果として縮尺されて取り込まれます。
（Ａ４の紙を、Ａ４のword文書に収めようとするので）

今までは、自分が見れればそれで良かったのですが、
今後、他人に再配布する可能性が出てきました。

なにか良い方法、お知恵があればお教え下さいませ。
宜しくお願いいたします。

回答No.2

4G52GS · ベストアンサー

プリンタの修理屋です。

簡単そうで難しいことです。

完全に元のサイズという事を考えなければ手はいくつかあります。

スキャンする原稿にも周囲に余白はあるはずです。
理屈の上では、スキャンするときに余白部分の内側を読み取って、ワードに挿入するときはその余白とページ設定の余白をあわせると言う手順でよいはずです。
ただ、スキャンするときに余白を設定するのが至難の業で（余白の値を確認すると言うことです）、現実的には以下のような方法をお勧めします。

１、スキャンは今まで通り全面で行います。Ｗｏｒｄの表示はページレイアウトになっているとします。
２、Ｗｏｒｄに挿入した後（図の状態で挿入されているはずですので）、右クリック→図の書式設定→レイアウトのタブ→前面として「ＯＫ」
こうすると、図の位置を自由に動かすことが可能になります。
３、図を左上の角に合わせて移動します。（ドラッグします）
４、図の右下の角にマウスカーソルを合わせて左ボタンを押したまま右斜め下にずらすと、図の大きさが大きくなります。
５、用紙からはみ出さない程度に拡大します。

大まかな作業はこんな感じです。

原稿を用紙前面で読み取って、挿入するときにもＡ４前面で挿入するわけです。
理屈の上では、これでサイズは合うのですけど、厳密には合ってとは言い切れません。「実用的な範囲で問題はないだろう」という程度で割り切ったほうが良いでしょう。

印刷するときに「セッションの・・・」のようなメッセージが出るかも知れませんけど、「ＯＫ」としてそのまま印刷を続けてください。

回答No.4

hayasi456

キャノンの複合機にはMP Navigator EXというソフトが付いているようです。
PDFファイルとして保存出来るようですよ。
http://cweb.canon.jp/pixus/guide/mpnavi/index.html#a3

Microsoft付属ソフト
Microsoft Photo EditorもしくはMicrosoft Office Picture Manager
でスキャンしてJpegで保存も出来ます。
http://ja.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Photo_Editor

回答No.3

noname#94912

Wordであれば、スキャンする前にページの余白を可能な限り小さくして下さい。
多少、図は大きくなります。

回答No.1

sasukekj9

他人に再配布とのことですが、複合機であればそのままコピー印刷して渡せばいいのでは？

データで配布するにしても縮尺されて何か問題があるのでしょうか？

補足

地方と東京の間でやり取りをしています。

　コピーを郵送すると間に合わない。
　ＦＡＸは解像度が悪い。
　印鑑を押しているので、ファイルそのまま、もしくはＰＤＦというわけにもいかない。

縮尺されて問題がある、のは見栄えだけです。
受け取る側の話ですが。