履歴書返却についての疑問です。

質問

履歴書返却についての疑問です。
先日、短期アルバイトの面接をしました。
短期ということもあり結果は採用となったのですが、
こちらの事情でお断りをさせて頂く事になりました。

その後、履歴書が郵送にて返却されてきたのですが、それが変なんです。
普通、返却されてくる履歴書は原本ですよね？
でも返却されてきた履歴書は、原本ではなくコピーされた（側の？）履歴書なんです。
それも、裏面にはミス印刷とも取れる、意味不明な印刷物の入った用紙で…。

履歴書の返却云々に関しては、当初に確認もしていなかったので
どうでも良かったのですが、ちょっと失礼ですよね？
それとも、こういう事は良くある事なのでしょうか？

だからどうすると言う訳ではないのですが、
ちょっとモヤモヤしているので質問させて頂きました。

回答No.2

noname#156391 · ベストアンサー

零細企業にて勤めている者です。
弊社も人員不足から求人募集をかけております。
実際面接させて頂いた方から内定辞退の連絡を
受けた事がありますが辞退された方の履歴書を
コピ－するとかちょっと考えられませんね。
しかも社内でプリントアウトした用紙の裏に
コピ－してそれを返却するとはとんでもない
会社だと思います。
基本的に履歴書は不採用等採用しない場合は返却
する義務があります。
今回はそれに違反しておりますので面倒だとお考え
かもしれませんが連絡をして正式な履歴書を返却
するように言った方が良いかと思います。

お礼

そうですよね。
いくらエコとは言え、応募者書類をちゃんとした用紙にコピーせず
例えそれが手違いであっても、返却してしまうのは
いろいろと信用ができませんよね。
なるべく早めに連絡して確認してみたいと思います。

補足

お礼を途中で送信してしまいました。。。
すみません。

企業側からのご意見、ありがとうございました。

回答No.5

orangery

おそらく手違いでしょうね。
外部に出す書類に裏紙を使う事はありません。失礼ですし内部情報の流出になりますから。
取引先にうっかり裏紙コピーを送ったらものすごいクレームが来たなんて事があります。
本気で返送しようとして裏紙コピーを送ってきたなら非常識な社員がいる企業だと思っていいです。

裏紙のコピーが来た事を伝えて原本返送をお願いしてもいいと思いますよ。
ちゃんとした企業なら再送してくれます。

お礼

取引先に裏紙コピー…
個人情報保護法に厳しくなった世の中で、
考えただけでもゾッとしますね。

たぶん手違いだと信じますが、
一度、確認したいと思います。

回答、ありがとうございました。

回答No.4

comattania

通常、履歴書返却は不採用者に対してのみです。
一旦採用したものについては採用側に帰属権があります。
社員名簿副本として保存されます。
コピーでも返却されれば御の字です。
どうしても返却を希望するなら、出向いて人事担当者に返却申請してください。

お礼

入社手続きの日ではなく、採用の時点で履歴書の帰属権は採用側なのですね。
たまに返却する場合でも、コピーさせて頂く旨を伝えられる事もあるので、
書類上、残しておくのだろうとは思いましたが、
コピー側の書類でも、返却された事を有り難く思わないといけなかったのですね。
回答、ありがとうございました。

回答No.3

comattania

通常、履歴書返却は不採用者に対してのみです。
一旦採用したものについては採用側に帰属権があります。コピーでも返却されれば御の字です。
どうしても返却を希望するなら、出向いて人事担当者に返却申請してください。

お礼

内容が重複しておりましたので、
誠に勝手ではありますが、No.4にて正式なお礼をさせて頂きました。
回答、ありがとうございました。

回答No.1

arasara

＞どうでも良かったのですが、ちょっと失礼ですよね？
＞それとも、こういう事は良くある事なのでしょうか？
何かの手違いと考えるのが一番自然でしょう。
よくある事ではありません。
ある意味、質問者様は貴重な経験をされましたね。

お礼

そうですよね、よくある事じゃないですよね（汗）
その会社の裏の動き（？）を見られた、と言う事にしておきます。
回答、ありがとうございました。